Выйти из декрета раньше

Выйти из декрета раньше

Выход из декретного отпуска досрочно

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Как быть, если хочется работать?

Что делать женщине, если она все же хочет (или обстоятельства заставляют) выйти на работу раньше? Ей нужно написать на имя руководителя заявление. В этом документе должна быть указана ее просьба прервать положенный ей по закону отпуск.

Структура и оформление такого документа не вызовут сложности ни у кого. Потом руководитель должен издать приказ, и женщина может возвращаться на работу.

Но молодой матери следует принимать во внимание, что все финансовые вопросы в этом случае она будет вынуждена решать самостоятельно. Пособие по родам и беременности выплачивается чаще всего, когда дама еще находится в положении, и делается это на основании больничного. Никакие дополнительные выплаты (например, заработная плата) по закону не полагаются.

Почему женщины думают о досрочном выходе из декретного отпуска, причем серьезно? У каждой мамы есть свои причины, и все они чаще всего достаточно объективны.

Самая распространенная — недостаток денежных средств в семье. Кроме этого, некоторые из женщин боятся, что их уволят (нередки случаи, когда фирма вовсе ликвидируется, пока молодая мама находится в декрете) или пропадет квалификация. Для многих очень важно даже после родов продолжать развиваться как профессионал и держать руку на пульсе событий. Часть из них работает на дому или может совмещать труд и уход за малышом, т. е. выбирают удобный для себя график.

У некоторых причина и вовсе простая — они устают от бытовых проблем и хотят новых впечатлений, причем любых, отличающихся от домашней рутины. Пусть даже это будет лишь офис и общение с коллегами. А некоторые вообще до такого события, как роды, ждали возможности трудиться по некой вакансии, и вот эта должность наконец-то образовалась и у них есть возможность занять ее. Стоит ли удивляться их досрочному выходу из декрета?

О чем матерям следует помнить?

Молодым матерям не нужно забывать, что беременность и роды обычно накладывают значительные изменения на характер женщины. В том числе и во всех моментах, которые касаются работы. Ей следует помнить, что она была в отпуске. Пусть и не таком, как обычный рабочий. По этой причине мир не стоял на месте, пока она рожала и ухаживала за ребенком на первых порах. Ей следует для сохранения собственных нервов учитывать этот момент. Перед тем как выйти на работу ранее срока, ей нужно четко проанализировать, готова ли она к этому.

В частности, к тому, что коллегам не особо интересны истории про ее младенца и все, что с ним связано. Хотя иногда бывает наоборот, особенно в коллективах, состоящих из молодых женщин. В любом случае, если она не уверена в себе на все 100 %, ей следует пройти курсы повышения квалификации или консультацию у психолога. Нередко ей самой становится легче от этого, что помогает построить правильные отношения с коллегами, а значит обеспечить себе комфортную работу.

Конечно, это не обязательные требования, а лишь совет для молодых мамочек, собирающихся выйти из декрета раньше. А уж решать, воплощать ли этот совет, следует самим молодым матерям и никому больше.

Вместо вывода

Если женщина хочет прервать декретный отпуск раньше положенного времени и выйти на работу, это похвально.

Ей лишь важно помнить, что никаких дополнительных выплат в такой ситуации не будет, и не рассчитывать на них.

Перед тем как пойти на этот важный шаг, ей следует взвесить все за и против. В первую очередь сможет ли она спокойно трудиться, не думая об оставленном дома ребенке, и не вызовут ли изменения в ее характере (а они бывают почти у всех молодых матерей) конфликтов с коллегами и начальством. Если есть риск одной из этих неприятностей (или обеих), ей, возможно, потребуется помощь психолога.

Если она боится, что в период беременности, родов и отпуска после них она потеряла квалификацию, то почему бы не пройти курсы по ее повышению? Они помогут вспомнить все, что забыто за период нахождения в декрете и, возможно, повысить навыки и претендовать на более высокую должность. А это обычно означает лучшую заработную плату. Это явно не будет лишним в период, пока ребенок еще совсем маленький. В этом возрасте, да и всегда, дети — это не только радость, но и значительные траты. К этому следует быть готовыми и заранее продумать, каким образом решить такую проблему.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *