Свидетельство пробирной палаты

Свидетельство пробирной палаты

Кто должен вставать на специальный учет в Пробирной палате?

Постановке на специальный учет подлежат юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, за исключением следующих:

  • кредитные организации (банки);
  • организации, использующие в своей деятельности химические соединения драгоценных металлов для проведения анализов;\
  • организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использование готовых форм фармацевтической, парфюмерной и косметической продукции, содержащей химические соединения драгоценных металлов;
  • образовательные организации, использующие в своей деятельности химические соединения драгоценных металлов при осуществлении образовательных процессов;
  • организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использование серебросодержащих фотопластинок, фото- и кинопленки, фотобумаги и прочих светочувствительных фотоматериалов;
  • организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использование лакокрасочной продукции, содержащей драгоценные металлы;
  • медицинские организации, осуществляющие армирование нитями из драгоценных металлов, устанавливающие имплантаты, искусственные зубы, зубные протезы, протезные приспособления, а также использующие стоматологические цементы и другие стоматологические пломбировочные материалы, содержащие драгоценные металлы или изготовленные из них;
  • организации, использующие машины и оборудование, приборы, инструменты, электронную технику, пускорегулирующие устройства и устройства автоматики, электрические устройства, комплектующие детали, узлы, содержащие драгоценные металлы, за исключением организаций, использующих изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов стеклоплавильные устройства, тигли, катализаторные сетки, лабораторную посуду;
  • организации, использующие для ремонта машин и оборудования, приборов, инструментов, электронной техники, пускорегулирующих устройств и устройств автоматики, электрических устройств химические соединения, сплавы, припои, содержащие драгоценные металлы;
  • организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использующие в своей деятельности инструменты и (или) изделия производственно-технического назначения, содержащие природные алмазы.

Как встать на специальный учет в Пробирную палату?

Для постановки на спецучет ювелирам необходимо в государственную инспекцию пробирного надзора (ГИПН) предоставить:

  • заявление о постановке на специальный учет в произвольной форме, подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем;
  • карту специального учета.

Важно

До 30.10.2015 (в соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.06.2003 N 51н «О специальном учете организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями») помимо заявления и карты постановки на спецучет также необходимо было предоставить иные документы:

  • копия свидетельства о государственной регистрации;
  • копия информационного письма территориального органа статистики об учете в составе Единого государственного реестра предприятий и организаций (ЕГРПО);
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет с указанием ИНН;
  • копии документов, свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды).

Одновременно заявителями для ознакомления предоставлялись нотариально заверенные копии учредительных документов (учредительного договора и устава или положения) с дополнениями и изменениями, которые возвращались госинспекцией после рассмотрения заявления.

Копии документов должны были нотариально заверяться.

В настоящее время не требуется предоставление копий документов о правах на помещения, в которых осуществляются операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями. Иначе говоря не требуется предоставлять ни копии свидетельства о праве собственности, ни копии договоров аренды.

Форма карты специального учета утверждена Приказом Минфина России от 01.02.2016 N 5н «Об утверждении форм документов, необходимых для специального учета юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями».

На сайте Пробирной палаты можно скачать:

Важно

С 24 ноября 2018 года карта постановки на специальный учет дополнена новым разделом, в котором необходимо указать сведения о бенефициарном владельце.

Внимание!

Карта постановки на спецучет одинакова для всех региональных ГИПН. Но субъективные требования и «пожелания» конкретных сотрудников ГИПН к порядку заполнения карты могут различаться. Если сомневаетесь, как заполнить конкретный пункт карты, — позвоните и спросите именно в Вашей региональной ГИПН. На сайте Пробирной палаты есть список адресов и телефонов региональных ГИПН.

Карту постановки на спецучет рекомендуем направлять в ГИПН в двух экземплярах. Тогда заявителю будет возвращен один экземпляр карты с отметкой ГИПН о ее принятии.

Способы представления документов:

  • непосредственно;
  • заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
  • в форме электронного документа в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации.

Важно

Порядок представления документов в электронной форме в настоящее время не разработан.

Подробнее…

В какую именно государственную инспекцию пробирного надзора необходимо направить документы для постановки на спецучет?

Ознакомьтесь с Перечнем региональных ГИПН (с адресами, контактными данными и обслуживаемыми регионами (районами)).

В течение 15 календарных дней со дня получения документов ГИПН принимает решение:

  • о постановке на специальный учет и присвоении учетного номера;
  • об отказе в постановке на специальный учет.

Уведомление о принятом решении вручается уполномоченному представителю заявителя под расписку или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа.

Внимание!

К сожалению, в последнее время уведомление о постановке на спецучет и присвоении учетного номера часто не направляется заявителю.

Сотрудники ГИПН просто по телефону сообщают присвоенный заявителю учетный номер либо предлагают лично явиться за получением уведомления. В качестве оправдания ссылаются на недостаток финансирования почтовых расходов или отсутствие у ГИПН договора с Почтой России о доставке корреспонденции.

Уведомление о постановке на специальный учет и присвоении учетного номера выдается без ограничения срока его действия. Ранее (до 22.05.2016) выдавалось свидетельство о постановке на специальный учет сроком на пять лет.

В постановке на учет будет отказано в случае:

  • отсутствия одного из необходимых документов;
  • представления карты специального учета, оформленной ненадлежащим образом и (или) содержащей недостоверные сведения;
  • наличия неснятой (непогашенной) судимости за совершение преступления в сфере экономики у лица, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа либо является бенефициарным владельцем юридического лица, осуществляющего операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, или у физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
  • отсутствия в сведениях о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, связанных с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней.

Важно

Направление только карты постановки на учет (без сопроводительного письма/заявления), как правило, приводит к отказу в постановке на спецучет.

Основанием для отказа может также послужить некорректное указание кодов ОКВЭД и их недостаточная расшифровка.

Изменение сведений в карте специального учета

При изменении сведений, содержащихся в карте специального учета, необходимо в течение 5 рабочих дней с даты изменений представить в ГИПН:

  • заявление в произвольной форме о внесении изменений, подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем;
  • карту специального учета, содержащую новые сведения.

Таким образом, основаниями для направления измененной карты постановки на спецучет могут служить:

  • изменение наименования юр.лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • изменение адреса местонахождения юр.лица или адреса регистрации индивидуального предпринимателя;
  • изменение кодов ОКВЭД;
  • смена руководителя юр.лица;
  • изменение ФИО руководителя юр.лица;
  • изменение паспортных данных руководителя юр.лица или индивидуального предпринимателя;
  • изменение адресов, где осуществляются операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями (в том числе открытие/закрытие обособленных подразделений/филиалов юр.лица);
  • изменение категории, к которой относится предприниматель в соотвествии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Снятие со специального учета в Пробирной палате

При прекращении осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями юридическое лицо или индивидуальный предприниматель направляет в уполномоченный орган в произвольной форме заявление о снятии со специального учета, подписанное уполномоченным лицом юридического лица, индивидуальным предпринимателем или его уполномоченным представителем. Кроме того, необходимо приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающую прекращение осуществления заявителем экономической деятельности, связанной с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней

Помимо этого ГИПН принимает решение о снятии со специального учета в случаях:

  • установления наличия в Едином государственном реестре юридических лиц записи о ликвидации юридического лица;
  • установления наличия в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей записи о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  • обнаружения при проведении мероприятий по контролю информации, свидетельствующей о том, что индивидуальный предприниматель не осуществляет свою деятельность в связи со смертью, но запись о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей не внесена;
  • непредставления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в течение 7 календарных дней со дня получения от уполномоченного органа уведомления о несоответствии сведений, содержащихся в карте специального учета, сведениям, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в уполномоченный орган информации о необходимости внесения изменений в реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, либо пояснений, касающихся несоответствия указанных сведений;
  • наличия неснятой (непогашенной) судимости за совершение преступления в сфере экономики у лица, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа либо является бенефициарным владельцем юридического лица, осуществляющего операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, или у физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Уполномоченный орган принимает решение о снятии юридического лица или индивидуального предпринимателя со специального учета в течение 15 календарных дней со дня получения соответствующих документов и (или) информации.

В течение 15 календарных дней со дня принятия решения о снятии со специального учета вручает уведомление о снятии со специального учета под расписку уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю или его уполномоченному представителю или направляет данное уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Форма уведомления о снятии со специального учета утверждена Приказом Минфина России от 01.02.2016 N 5н.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *