Свидетельство о регистрации фирмы

Свидетельство о регистрации фирмы

Зачем отменили свидетельство

Приказ № ММВ-7-14/481@ отвечает на этот вопрос лаконично. Свидетельство о регистрации юридического лица отменили для повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере учета налогоплательщиков.

Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, с 15.07.2016 года отменено также свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРН, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.

Федеральная налоговая служба продолжает курс на сокращение бумажного документооборота. Так, с 29 апреля 2018 года вступают в силу изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которым листы записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, устав с отметкой инспекции, свидетельство о присвоении ИНН и другие документы будут выдаваться в электронном виде.

Чем отличается свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ

Прежнее свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на защищенном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Лист записи ЕГРЮЛ оформляется уже на обычном белом листе по форме № Р50007.

Однако, если сравнить тексты двух регистрационных форм, то они, по сути, отличаются мало. В обеих из них:

  • констатируется внесение в государственный реестр ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица;
  • указываются полное фирменное наименование и регистрационные номера организации (ОГРН и ГРН);
  • вписывается номер регистрирующей налоговой инспекции и данные должностного лица, выдавшего документ.

Выданное свидетельство о регистрации ООО или лист записи сопровождается также свидетельством о постановке организации на налоговый учет. С этого момента общество становится налогоплательщиком, обязано вовремя отчитываться и платить налоги.

Если вы зарегистрировали общество до 2017 года, то выданное свидетельство о регистрации ООО остается в силе, заменять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.

Сведения из ЕГРЮЛ

Как видим, свидетельство о регистрации юридического лица и лист записи ЕГРЮЛ только подтверждают, что учредители ООО прошли регистрационную процедуру и компания была действительно создана.

Однако эти документы не дают достаточной информации о самой организации, ее собственниках, уставном капитале, видах деятельности и других важных сведениях. Перед совершением сделок, участием в тендерах, открытием расчетного счета, а также в рамках мероприятий проверки контрагентов надо получить информацию из реестра юридических лиц.

Федеральная налоговая служба разработала бесплатный онлайн-сервис для получения сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Чтобы получить сведения о самом себе или контрагенте, надо просто ввести в соответствующее поле один из запросов: ОГРН / ИНН или наименование юридического лица и регион его местонахождения.

В принципе, этот бесплатный сервис выдает действительно много необходимых сведений об обществе с ограниченной ответственностью:

  • полный юридический адрес организации;
  • полное и сокращенное фирменное наименование;
  • даты регистрации ООО и внесения записи в реестр;
  • информация о постановке на учет в ИФНС и фонды;
  • полное имя и должность руководителя организации;
  • размер уставного капитала и его распределение между участниками;
  • полное имя и ИНН участников, а также даты их входа в общество;
  • основной и дополнительные коды ОКВЭД с расшифровкой видов деятельности;
  • все изменения, вносимые по формам Р13001 и Р14001.

Однако иногда у организации запрашивают не просто эти сведения, а официальную выписку из реестра в бумажном или электронном виде. О том, как получить выписку из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, можно узнать на . А вот за бумажной выпиской надо обращаться в налоговую инспекцию.

Основания

Новая организация обязана зарегистрироваться в учреждении исполнительной власти, чтобы ее работа была законной. Для этого в налоговую инспекцию направляются официальные бумаги для оформления юридической организации:

  1. Письменное обращение о регистрации фирмы.
  2. Протокол либо договор о создании предприятия.
  3. Документы, служащие основанием для деятельности юридического лица, их нотариально заверенные копии.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины — 4000 рублей.

Для написания заявления на получение свидетельства о регистрации юр. лица образец представлен ниже.

Необходимо помнить, что заявление обязано быть заполнено и подписано основателем организации, а также заверено нотариально. В нем не должно быть никаких прочерков, помарок и неточностей. Указанные в письменном обращении сведения обязаны соответствовать всем документам предприятия.

Подготовленные официальные бумаги можно отдать самостоятельно при посещении налоговой службы, а также через почту. Где и какой орган оформляет юридические организации в определенном населенном пункте, можно уточнить в Федеральной налоговой инспекции. Помимо этого, разрешается отправка документов в электронном виде.

Когда заявление будет получено государственным органом, гражданину будет передана расписка, которая подтверждает факт приема официальных бумаг и дату.

Этот документ и удостоверение личности должны быть в наличии для получения готового свидетельства о регистрации юр. лица по ИНН спустя отведенное законом время.

Какую информацию документ содержит

Бланк утвержден и принят приказом Федеральной налоговой инспекции. Он одинаков для всех типов юридических организаций, которые действует на территории Российской Федерации. Чтобы понять, о чем идет речь, необходимо знать, как он выглядит.

На свидетельстве о регистрации юр. лица номер, который является основным, состоит из тринадцати цифр. Он включает в себе следующие сведения:

  1. Первая цифра — код.
  2. Последующие две — год, когда была произведена регистрация.
  3. Очередные две цифры — код субъекта.
  4. Последующие — это код Федеральной налоговой инспекции.
  5. Предпоследние пять цифр — шифр, повторяющий номер, сделанный в едином реестре.
  6. Последняя цифра основная и контрольная.

Вместе со свидетельством о регистрации юр. лицу выдается лист записи с печатью, где указывается, какая именно информация занесена в реестр. Личных сведений учредителей организации и непосредственно заявителя ни документ, ни выписка не содержит в себе.

Свидетельство о регистрации юридического предприятия подтверждает факт, что в единой государственной базе данных имеется фиксация этого субъекта предпринимательской деятельности.

Основания для получения Свидетельства о гос. регистрации юридического лица

Новое предприятие обязательно необходимо зарегистрировать в учреждении исполнительной власти, чтобы его деятельность имела законные основания. Для этого в Федеральную налоговую службу направляются документы для регистрации юр. лица:

  • заявление о регистрации организации (форма №Р11001), в котором подтверждается наличие учредительных актов, уставного капитала, а также соблюдение регламента образования юр. лица, согласование учреждения нового предприятия с местными властями;
  • протокол или договор об образовании организации;
  • учредительные документы, их нотариально подтвержденные копии;
  • квитанция об оплате обязательного денежного сбора в размере четырех тысяч рублей.

Образец заявления для получения Свидетельства о регистрации юр. лица находится на официальном сайте ФНС www.nalog.ru.

Важно! Заявление должно быть заполнено и подписано учредителем организации и заверено нотариусом. В нем не допускается наличие ошибок, помарок и неточностей. Указанные в заявлении данные должны полностью соответствовать учредительным документам организации.

Готовый пакет документов можно передать в уполномоченный налоговый орган лично или отправить по почте ценным письмом, приложив опись. Где и какой орган регистрирует юридические лица в вашем регионе, можно уточнить на сайте ФНС. Кроме того, допускается отправка документов в электронном формате.

Когда документация будет получена регистрирующим органом, заявителю будет передана расписка, подтверждающая состав документов и дату приема.

Эта расписка и паспорт заявителя послужат основанием для получения готового Свидетельства о регистрации новой организации спустя отведенный законом срок регистрации юридического лица.

Как выглядит Свидетельство о гос. регистрации организации, и какую информацию оно содержит

Свидетельством о государственной регистрации юр. лица подтверждается факт, что в Едином государственном реестре юридических лиц есть запись об этом субъекте предпринимательской деятельности.

Бланк Свидетельства утвержден и принят приказом ФНС, одинаков для всех типов юридических лиц, действителен на территории всей страны во всех ее субъектах. Чтобы понять, о каком документе идет речь, нужно знать, как выглядит Свидетельство о регистрации юридического лица.

Это одностраничный документ, в котором указан уникальный регистрационный номер юридического лица. Форма Свидетельства о государственной регистрации юридического лица всегда неизменна — №Р51001.

На фото Свидетельства о регистрации юридического лица видно, что основная информация — номер, состоящий из 13 цифр. Он содержит в себе следующие данные:

  • первая цифра обозначает код номера (1 — ОГРН);
  • следующие две указывают на год, когда была осуществлена регистрация в реестре;
  • очередные два символа обозначают код субъекта (региона);
  • идущие по порядку еще две цифры – это код ИФНС, которая выдала Свидетельство;
  • следующий пятизначный шифр повторяет номер записи, сделанной в едином реестре;
  • последняя цифра — контрольная.

Вместе со Свидетельством учредителю выдается лист записи из ЕГРЮЛ с печатью, где указано, какие именно сведения занесены в реестр. Личной информации основателей организации и непосредственно заявителя ни Свидетельство, ни выписка не содержат.

Справка о гос. регистрации юр. лица

Необходимо понимать, что данные, внесенные в ЕГРЮЛ о каждой действующей организации, доступны не только для контролирующих органов, но и для других заинтересованных лиц.

Получить сведения об интересующей компании можно, отправив запрос в отделение ФНС, в котором она была зарегистрирована. Оттуда придет выписка, часто называемая в народе справка о государственной регистрации юридического лица.

Основанием для предоставления такой справки является заявление, в котором следует указать информацию:

  • адрес интересующего юр. лица;
  • основной государственный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • код постановки на учет (КПП).

Заявление будет рассмотрено в течение пяти рабочих дней. Однако если есть пометка «В срочном порядке», этот срок сократится до одного дня.

Важно! При оформлении запроса на получение справки о зарегистрированном юридическом лице необходимо предоставить квитанцию об оплаченной госпошлине. Для стандартной процедуры она составляет 200 рублей. Для срочного получения выписки — 400 рублей.

Есть также вариант бесплатного получения такой информации — через различные онлайн-сервисы (например, портал государственных услуг www.gosuslugi.ru). Через интернет можно получить выписку из ЕГРЮЛ, однако, в ознакомительном порядке — без заверительных подписей и печатей. Выписку, имеющую юридическую силу, можно получить исключительно в местной налоговой инспекции.

О том, как проверить информацию об интересующем юридическом лице на официальном сайте ФНС, смотрите в следующем видео:

Что делать, если Свидетельство о регистрации юр. лица утеряно

В том случае если рассматриваемый нами документ был утрачен или испорчен, предприниматель может запросить новый. Для этого следует обратиться в местное подразделение ФНС с заявлением. Установленного государственного образца такого заявления не существует, поэтому оно составляется в свободной форме.

Заполнить бланк должен руководитель предприятия, а заверить его необходимо заместителю или другому уполномоченному лицу. Заявление в обязательном порядке должно содержать данные паспорта заявителя. В самом тексте указывается причина повторного получения и номер утерянного Свидетельства. К заявлению следует приложить оригинал квитанции об оплате государственного сбора.

Сумма госпошлины за восстановление Свидетельства о гос. регистрации юр. лица в 2016 году равна 800 рублям. Точные реквизиты и актуальную на текущий момент сумму следует уточнять в налоговой инспекции.

Что это такое

Свидетельство о регистрации — это документ, который выдавался органами налоговой инспекции до 1 января 2017 года, позволяющий организации осуществлять законную деятельность на территории России. Он указывает на факт внесения записи в Единый госреестр, в котором содержится информация обо всех регистрированных ранее юрлицах.

Заменой свидетельству стало два документа. Первый выдается ИП – выписка из ЕГРИП, вторым документом является ЕГРЮЛ, который относится к организациям и юридическим лицам.

Таким образом, после отмены свидетельства регламентирующим документом стала выписка, в которой есть все необходимые данные. Выдается она при регистрации. В дальнейшем при обновлении данные ее также потребуется получать.

Свидетельство было заменено другими документами для перехода на электронный вид документации, а также для полноценной классификации предпринимательских деятельностей и обложения их налогом.

Все выписки и документы, которые заменили свидетельства, теперь могут выдаваться в электронном варианте и отправляться по электронной почте или через различные онлайн порталы.

При этом, бумажная версия документов также присутствует при необходимости. Например, если потребуется собрать полноценный пакет документов бумажного типа, то в него включается уже выписка из ЕГРЮЛ, вместо устаревшего свидетельства.

Требуется помнить, что если свидетельство было выдано до 2017 года, то его не требуется менять, так как юридическая сила у документа имеется. Единственным вариантом замены является утрата актуальности любой информации.

Что содержится в документе

В самом свидетельстве указываются данные о:

  • полном наименовании юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • сокращенном наименование организации;
  • дате внесения сведений в реестр;
  • уникальном номере, присваиваемом организации;
  • наименовании регистрирующего органа.

В конце документа ставиться подпись руководителя ФНС и печать, а также указывается серию и номер свидетельства.

Получаемый юрлицом уникальный номер состоит из 13 цифр. Каждая из них содержит в себе определенную информацию:

1 о коде номера
2-3 о годе, в котором была произведена регистрация
4-5 о коде субъекта, на территории которого организация зарегистрирована и будет осуществлять свою деятельность
6-7 о коде налоговой инспекции, которая осуществляла выдачу свидетельства
8-12 о уникальном шифре, которые идентичен тому, что указан в реестре
13 является контрольной

При прохождении регистрации гражданин получает лист из ЕГРЮЛ, в котором указаны данные, занесенные в единый реестр. Однако, данные документы не содержат личной информации, касающейся самого гражданина.

Также дополнительно выдаются: свидетельство о постановке на налоговый учет в месте регистрации организации, а также экземпляр устава с регламентирующим заверением надзорного органа. Остальная документация выдается только дополнительно при необходимости.

По отношению к свидетельству сейчас получаемые документы в совокупности имеют большую информацию и позволяют проводить больше операций, на основе имеющихся данных в реестре.

Для чего нужна информация

Свидетельство о регистрации юридического лица в первую очередь необходимо для подтверждения законности осуществления деятельности организации. Также данный документ необходимо предоставлять при постановке на учет в разных фондах, открытии счета или заказе фирменной печати.

Кроме этого, свидетельство используется для:

  • заключения договоров, независимо от их типа;
  • приобретения и постановки на учет недвижимости, а также транспортных средств;
  • реализации имущества и проведения процедуры оформления сделок в Росреестре или у нотариуса;
  • оформления договоров с банковской организацией, в том числе для получения кредита;
  • получения имущества в лизинг;
  • заключения договора о страховании имущества;
  • взаимодействия, как с физическими, так и с юридическими лицами, по решению вопрос относительно осуществления деятельности компании.

Кроме этого, с помощью информации, указанной в свидетельстве можно точно узнать все сведения об организации, в том числе:

  • о законности ведения бизнеса;
  • о дате регистрации;
  • об осуществляемой деятельности и основных участниках.

Эти данные позволяют другим организациям принимать конечное решение о реализации каких-либо проектов совместно.

Информация, предоставляемая в свидетельстве и аналогичных документах, требуется для проведения большинства процедур, которые могут быть связаны как с предпринимательской деятельностью, так и с различными организационными вопросами.

Стоит учитывать, что вся информация должна предоставляться в налоговые органы своевременно. В противоположном случае последуют санкции, в том числе денежного характера.

Почему отменили

Свидетельство о регистрации было отменено в 2017 году. Это было сделано для того, чтобы повысить эффективностью взаимодействия между заинтересованным лицом и налоговым органом с помощью использования электронных систем. Это позволяет сократить бумажный документооборот в органах, упрощает и ускоряет процедуру получения необходимых документов.

Отмена свидетельств и переход на реестры начал переходить еще в 2016 году. Реестровые базы позволяли систематизировать информацию. Кроме этого, такой подход позволил всем государственным органам при необходимости получать всю информацию по организации и ее деятельности в одном месте.

Среди плюсов также возможность замены бумажного документа электронным, что значительно облегчает отправку данных в требуемые органы или организации.

Еще одним моментом стало внесение всей информации в госреестр, откуда получить данные может любое лицо.

При этом, получение личных данных или персональной важной информации возможно только при согласии владельца. Такой подход повлиял на урегулирование налогообложения, а также на безопасность всех данных.

Свидетельство и ОГРН: одно и тоже

ОГРН является основным номер, который получает гражданин при прохождении процедуры регистрации в качестве юрлица. Он выдается после подачи заявления единожды и не изменяется в течение всего времени деятельности фирмы. Данный номер в обязательном порядке записывается в свидетельство о регистрации.

При регистрации с 2017 года ОГРН выдается как отдельный документ в совокупности с остальными бланками и листом ЕРГЮЛ. При необходимости его можно запросить через госорганы или получить через порталы с предоставлением услуг такого рода.

Требуется помнить, что при потере ОГРН, его потребуется восстановить в месте регистрации организации, так как он нужен для различных процедур при ведении деятельности.

Каждый гражданин, который решил создать собственную организацию, обязан пройти процедуру регистрации и получить соответствующее свидетельство.

Осуществление деятельности фирмой без получения свидетельства является незаконным, из-за чего юрлицо могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. Данный документ считался обязательным для получения до 2017 года. На данный момент он заменен листом записи из ЕРГЮЛ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *