Смена фамилии у ИП

Смена фамилии у ИП

Общие сведения

Сейчас процесс изменения фамилии осуществляется конкретным способом. И эта перемена ничем не отличается от изменений физического лица. Любой совершеннолетний гражданин может изменить свои данные в установленном порядке.

Но индивидуальный предприниматель должен заменить документы не только как физическое лицо, но и как юридическое.

Все документы регистрируются в едином реестре, что позволяет ИП бегать не по всем инстанциям. Часто такое изменение производится женщинами, которые выходят замуж или разводятся. Или возможно изменение по причине неблагозвучности.

Основным отличием между оформлением физ.лица и юр.лица становится то, что осуществлять правку дополнительно приходится и в ЕГРИП.

Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП – обязательная процедура. В обязательном порядке придется написать письмо о смене фамилии индивидуального предпринимателя. И сделать это должны все зарегистрированные в установленном порядке ИП, содержащиеся в определенном реестре.

Также подходят под эту категорию граждане, ведущие деятельность без образования юр.лица.

Пошаговая инструкция

У многих граждан поменялись данные, поэтому они желают знать, что делать ИП при смене фамилии.

Куда обращаться?

Государственные организации для обращения при смене фамилии – аналогичны. Изначально нужно посетить орган ЗАГС по месту регистрации или проживания.

А для замены паспорта лучше посетить отделение МВД, МФЦ или обратиться на портал Госуслуг.

Фамилия заменяется в течение 30 дней. После этого человек обязуется внести эти данные в паспорт.

Он может обратиться в выше оговоренные инстанции и подать заявление, оплатить государственную пошлину.

В течение 30 дней будет выпущен новый документ. До этого моменту гражданину выдается временное удостоверение.

Для работы на портале Госуслуг необходимо иметь авторизационный код. Если он имеется, то подать заявление можно дистанционно, даже не выходя из дома.

Необходимые документы

Для изменения самой фамилии необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • заявление установленного образца, где описано основание для изменения;
  • свидетельство о рождении;
  • иные документы, подтверждающие возможность изменения фамилии;
  • квитанция об оплате обязательного платежа – государственной пошлины.

Образец заявления об изменении фамилии тут,

пример заполнения заявления об изменении фамилии тут.

Для изменения паспорта нужно предоставить:

  • старый паспорт;
  • свидетельство о рождении детей/браке/разводе;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • заявление установленного образца.

Читайте, как происходит смена фамилии по желанию.

Как поменять техпаспорт при смене фамилии? Смотрите .

Заявление

Заявление подается по форме №15. Оно содержит в себе следующие реквизиты:

  • наименование учреждения, в которое направляется заявление;
  • дата рождения, место, фамилия, имя и отчество заявителя;
  • паспортные и регистрационные данные;
  • основания для изменений;
  • подпись, дата и расшифровка.

Образец заявления о замене паспорта в связи со сменой фамилии тут,

пример заполнения заявления о замене паспорта тут.

Сроки

Изменение возможно в течение 30 дней. Возможно также увеличение срока до двух месяцев.

После этого представитель органа ЗАГС должен известить клиента о решении. При положительном ответе выдается справка, подтверждающая изменение данных.

Что еще нужно заменить?

Вся информация об изменении фамилии передается автоматически в Налоговую службу, Росстат и ПФ РФ. Поэтому индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять данные структуры.

Но после обновления нужно:

  1. Изменить личный индивидуальный налоговый номер. Ведь его запрашивают почти все инстанции, с которым работает ИП. Это бесплатная процедура, которая не затребует много времени. Запросить и внести информацию возможно в налоговой службе по месту регистрации.
  2. Заменить свидетельство о постановке на учет в налоговую службу как ИП с присвоением ОГРН. Сам документ не видоизменяется, но данные нужно внести.
  3. Изменить уведомление о постановке на учет. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Нужно предоставить старый ИНН и паспорт. В дополнение необходимо предоставить свидетельство о браке и заявление на выдачу нового документа. Если изменение произошло по другой причине, то необходимо предоставить документ, подтверждающий факт изменения. Срок изготовления документа – 5 дней.
  4. Внести изменения в выписку ЕГРИП. Это нужно сделать для корректности заполнения бухгалтерских документов. Для заказа нужно написать заявление свободного образца, оплатить государственную пошлину 200 рублей за несрочный документ и 400 рублей за срочный, паспорт.
  5. Изменить уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Это также нужно заменить. Для этого делается звонок в офис по месту регистрации. Если все данные в системе изменились, то можно уже получить новое уведомление. Срок изготовления везде отличается. В среднем составляет 2 рабочих дня.
  6. Заменить уведомление о постановке в Росстате. Необходимо изначально позвонить в отдел Росстата и узнать об обновлениях в системе. Затем можно распечатать уведомление с официального ресурса компании.
  7. Изменить документацию в банковских счетах. Необходимо посетить отделение кредитного учреждения с паспортом и выпиской из ЕГРИП. Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Кредитная организация внесет необходимые изменения и выдаст новый договор.
  8. В бухгалтерии также стоит обновить все данные. После этого отчетность будет корректная.

Смена фамилии мужчине по собственному желанию осуществляется в порядке, установленном законодательством.

Действителен ли загранпаспорт при смене фамилии? Информация .

Каковы сроки замены СНИЛС при смене фамилии? Подробности в этой статье.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Документ Замена
Российский паспорт гражданина Это первый бланк, который подлежит замене. На его основе будут меняться остальные личные документы. Процедура оформления нового документа проводится территориальными органами МВД. Обратиться к ним за получением услуги необходимо в течение месяца от даты события, послужившего причиной смены фамилии.
Обновление загранпаспорта (при наличии действующего документа на прежнюю фамилию). Это будет вторым этапом переоформления личной документации. Возможность получения нового заграничного паспорта появляется только после получения паспорта гражданина РФ. Необходимость замены обусловлена невозможностью пересечения границы по старому документу из-за несоответствия фамилий, не поможет и предъявление свидетельства о браке. Обращаться за услугой внесения изменений надо в территориальный орган МВД.
СНИЛС Подлежит замене на новый документ для другой фамилии. Услугу можно получить в отделении Пенсионного фонда. Номер лицевого счета будет сохранен, изменится только фамилия гражданина.
Медицинский полис На его переоформление дается месяц с момента изменения персональных данных. Обращаться надо в страховую компанию, которая выдавала предыдущий экземпляр полиса.
Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет. Смена фамилии ИП в этом случае должна быть зафиксирована в налоговых органах. Сотрудники ФНС при обращении предпринимателя с просьбой изменить персональные данные в базе в связи со сменой фамилии должны оформить новый бланк свидетельства. Присвоенная ранее кодировка ИНН сохраняется.
Водительское удостоверение, если оно имеется. Обращаться необходимо в органы ГИББД в любом городе.

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

  1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
  2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей. Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП. Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

  • заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
  • лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
  • платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии. Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам. Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Алгоритм действий при смерти ИП в случае наличия у него штата наемных работников регулируется положениями п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. Трудовая деятельность сотрудников прекращается, обоснованием для разрыва трудовых договоров является смерть работодателя. В трудовые книжки ответственное лицо за ведение кадровой документации вносит записи об увольнении. Если кадровыми вопросами занимался сам ИП, персонал имеет право в судебном порядке добиваться внесения записей в трудовые книжки, которые будут обладать юридической силой.

Альтернативный вариант – внесение записей по новому месту работы. Такую возможность предоставляет работникам п. 28 Правил ведения трудовых книжек. В правовом акте говорится, что неправильные или неточные данные записей в трудовых книжках, которые были внесены прекратившим деятельность ИП, могут исправляться новым работодателем гражданина. Для внесения правок необходим документ, подтверждающий увольнение сотрудника в связи со смертью предпринимателя. Этот способ не значится в числе рекомендаций государственных структур, но и нет разъяснений о невозможности такой трактовки правовых норм.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ИП меняет фамилию: что надо делать?

Добрый день
Новую фамилию ИП должен сообщить в налоговую инспекцию и банк и при необходимости в лицензирующую организацию. Необходимо внесите исправления во внутренние документы.
Сначала поставьте в известность налоговиков. Сообщить им новые данные надо в течение трех рабочих дней с даты изменений. То есть по сути после того, как предприниматель переоформит паспорт. Такая обязанность прописана в пункте 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
В ИФНС по месту учета ИП подаете заявление по форме № Р24001. И вместе с ним копии подтверждающих документов, в частности нового паспорта. Если не уведомить ИФНС то вас могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
А вот сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат вам не придется. Это сделают за вас налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092.
Вы должны уведомить еще и кредитную организацию. Как я поняла вопросов по банку у вас нет. Предоставьте туда новую карточку с образцами подписи. Срока для сообщения в банк не установлено. Но, возможно, он прописан в договоре банковского счета — проверьте.
Если у ИП есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, скажем такую: «Фамилия индивидуального предпринимателя Ивановой с 28 июля 2016 года изменена на Петрову». А рядом в графе 4 укажите основание — реквизиты приказа ИП о внесении изменений в документы.
Кстати, в трудовые или ГПД с сотрудниками тоже нужно внести новые сведения о работодателе. Это можно сделать с помощью дополнительных соглашений.
И наконец, не забудьте поправить заключенные с контрагентами договоры. Конечно, лишь те, которые действуют на момент смены фамилии. Думаю новые договора составлять не обязательно. Достаточно каждому контрагенту направить письмо с внесенными изменениями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *