Смена директора в банке

Смена директора в банке

Необходимость предоставления документов в банк при смене генерального директора ООО

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Какие документы должен предоставлять клиент в банковскую организацию?

Документы для смены генерального директора ООО

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:

  • форма Р14001;
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
  • паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018

После того, как заявление и подпись на нём были заверены нотариусом, пришло время обратиться в ИФНС. Список документов для этого органа существенно короче:

  • форма Р14001, заверенная нотариально (см. предыдущий шаг);
  • протокол собрания всех участников или же решение единственного учредителя.

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Если же личное его присутствие в налоговой по какой-либо причине невозможно, то заменить его может представитель, имеющий нотариальную доверенность. Даже если таковым является бывший ген. директор. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности.

Всего же имеется три основных способа передать документы налоговой службе:

  • Подать документы лично руководителем или его представителем (с заверенной нотариусом доверенностью) лично. Это самый надёжный способ, гарантирующий то, что все документы попадут к служащему ИФНС в полном объёме и точно в срок.
  • Отправить все документы в электронном виде прямо через сайт ФНС. Для этого потребуется электронная подпись (ЭЦП). Если таковой нет у руководителя, то можно воспользоваться помощью нотариуса, имеющего право электронной подписи. Такая услуга оплачивается отдельно.
  • Воспользоваться услугами почтовой связи, отправив заказное письмо с описью вложений.

В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Юридические лица и частные предприниматели в процессе подписания договора об обслуживании со Сбербанком России в обязательном порядке предоставляют данные о руководстве. При смене генерального директора нужно подготовить документы для Сбербанка для исключения неприятных последствий.

Онлайн-сервис по внесению изменений в ООО и ИП

В бизнесе без различных изменений невозможно обойтись:

  • может поменяться юридический адрес;
  • открываются новые филиалы;
  • назначаются новые генеральные директора.

Согласно с федеральному законодательству, это должно находить свое отображение в уставной документации и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Помимо банка, об изменениях нужно оповещать территориальное представительство налогового органа, в противном случае это влечет за собой привлечение к ответственности в виде штрафов и пеней.

С целью уведомления Налоговой инспекции нужно подготовить несколько обязательных документов. При наличии в них выявленных ошибок возникает необходимость в их изменении, что влечет за собой дополнительные временные затраты.

Как следствие, это влечет за собой:

  • нестабильность предпринимательской деятельности. Несовпадение информации в учредительной документации может повлечь за собой многочисленные последствия во время проведения проверок не только налоговой, но и иными контролирующими государственными органами;
  • ухудшение имиджа;
  • дополнительные финансовые затраты;
  • сбои в графике деловых встреч и пр.

Нередко предпринимателям любой формы собственности требуется нанимать квалифицированных юристов, что влечет немалые финансовые потери.

Благодаря разработанному онлайн-сервису от Сбербанка, клиенты в лице юридических лиц и ИП могут самостоятельно подготовить необходимые документы для внесения изменений, к примеру:

  • в юридический адрес регистрации компании;
  • в состав руководства;
  • в Устав компании.

Документы для Сбербанка при смене генерального директора дополнительно в режиме онлайн передаются на рассмотрение в налоговый орган, благодаря чему можно существенно сэкономить личное время и избежать многочисленных бюрократических процедур.

Преимущества сервиса

Благодаря использованию специально разработанного сервиса от Сбербанка России, предприниматели в лице юридических (компании, организации) и физических лиц (с наличием статуса ИП) могут за считанные минуты сформировать документы с целью внесения изменений в:

  • адрес месторасположения предприятия;
  • код ОКВЭД;
  • занимаемую генеральным директором должность;
  • уставную документацию организации и пр.

Со слов представителей Сбербанка России, к основным преимуществам от использования сервиса принято относить отсутствие необходимости затрачивать много свободного времени с целью личного обращения в территориальное представительство налогового органа либо передачи бумаг по почте.

Т.е. при условии наличия электронной цифровой подписи это можно сделать в режиме онлайн.

Важно! Новая банковская услуга доступна не только для клиентов Сбербанка, но и для других пользователей через официальный портал сервиса.

Разработанная гибкая тарифная политика рассчитана на многочисленные виды запросов и влечет за собой несколько типов обслуживания.

К основным преимуществам от использования сервиса принято относить:

  • всю необходимую документацию можно подготовить и передать самостоятельно, нет необходимости обращаться за помощью к юристам;
  • благодаря разработанной системе подсказок и возможности автозаполнения данных государственных служб, можно исключить вероятность допущения ошибок;
  • требуемые бумаги подготавливаются всего в несколько этапов, из-за чего на всю процедуру потребуется не более 15 минут;
  • все без исключения документы для смены генерального директора, которые были сформированы сервисом, можно хранить и редактировать по мере необходимости;
  • с помощью личного кабинета можно без особых сложностей отправлять пакет бумаг – с помощью действующей электронной почты либо мессенджера;
  • сервис предоставляет пользователям техническую и консультативную помощь в круглосуточном режиме, без выходных и праздничных дней.

Благодаря таким преимуществам, сервис пользуется популярностью среди отечественных предпринимателей с первых дней своего существования.

Принцип работы

Специально разработанный онлайн-сервис для внесения поправок считается одной из наиболее востребованных услуг, предоставляемых от ПАО «Сбербанк России».

С его помощью можно без каких-либо сложностей:

  • осуществлять проверку контрагентов;
  • вести учет;
  • разрабатывать и отправлять все необходимые обязательные отчеты;
  • осуществлять верный документооборот и так далее.

Услуга доступна не только клиентам финансового учреждения.

С целью обеспечения полноценной эффективной работы у пользователя в лице генерального директора либо уполномоченного представителя должна быть в наличии ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В случае ее отсутствия, сформированный пакет необходимой документации допускается распечатать и самостоятельно отнести в налоговый орган по месту ведения предпринимательского дела.

Документы для изменения подписи (ЭЦП), которые нужно передать налоговикам, также можно изучить на сервисе.

Процедура подготовки необходимых будущих изменений не влечет за собой сложностей и осуществляется в несколько этапов, благодаря чему минимизируется вероятность допущения ошибок, которые влекут отрицательные последствия для компаний и ИП.

При желании можно обращаться за помощью в круглосуточную службу поддержки.

Оплата документов с помощью сервиса

Предоставление услуг сервиса осуществляется на платной основе. Итоговая стоимость напрямую зависит от числа сформированных обращений.

К примеру, при единоразовом использовании услуги стоимость составит всего 900 рублей. При необходимости сменить не только генерального директора, но и вносить правки в иные документы на постоянной основе оптимальным вариантом станет оформление подписки за 9 900 рублей (число обращений не ограничено).

Внесение правок ежемесячно обходится в 4 900 руб., что существенно меньше, нежели оплата за предоставление услуг квалифицированными юристами.

Пример подготовки документов при смене генерального директора

Оповещение Сбербанка России относительно смены генерального директора должно быть сформировано и отправлено сразу после официального утверждения конкретного лица на должность, поскольку в таком случае полномочия прошлого аннулируются.

Некоторые финансовые учреждения на время приостанавливают возможность работы в интернет-банкинге, поскольку аннулируется действие электронной подписи.

В соответствии с инструкцией Центрального Банка РФ от сентября 2009 года «Относительно открытия и закрытия финансовых счетов, депозитных и прочих вкладов», в период назначения нового руководящего лица в обслуживающую компанию Сбербанку требуется подготовить новую карточку со сделанными образцами подписей и оттисков печати.

При необходимости внести изменения по нескольким основаниям оптимальным вариантом является использование конструктора подбора документов.

Перечень необходимых документов

Пакет документов при необходимости смены руководителя в компании включает в себя:

  • заявление, относительно внесения поправок в документы, которые были предоставлены сотрудникам Сбербанка во время открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра юридических лиц (выдается менеджерами финансового учреждения);
  • сформированный Протокол/Решение, относительно смены генерального директора, либо договор купли-продажи, Уставного капитала, актуальный перечень участников на конкретную дату (когда последовало обращение), заверенный Единоличным исполнительным органом компании;
  • сформированную выписку из документации, которая заверена клиентом банка.

Все бумаги должны быть поданы в формате «оригинал + копия».

Перечень документов в случае с индивидуальными предпринимателями включает в себя:

  • составленное надлежащим образом заявление, относительно внесения изменений в бумагах, которые были предоставлены в период открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра – оформляется менеджерами банковского учреждения при личном обращении;
  • карточка с образцами персональных подписей и оттисков печатей – необходимость в предоставлении возникает исключительно при смене личных инициалов руководства. Документ должен быть заверен в нотариальном органе либо представителями Сбербанка при условии персонального присутствия уполномоченных лиц (указанных в карточке);
  • удостоверение личности с внесенными поправками в персональные инициалы (в случае смены фамилии либо имени) – только оригинал (все копии делаются сотрудниками банковского учреждения). В случае предоставления клиентом Сбербанка заверенной в нотариальном органе карточки, допускается возможность подготовки письма, включающего в себя данные, относительно реквизитов бумаг, способных идентифицировать личность (исключительно за персональной подписью уполномоченного клиента финансового учреждения).

Необходимо помнить: в зависимости от причин, которые повлекли за собой внесение изменений, перечень документов будет различаться между собой. Смена генерального директора в компании – не единственная причина.

Ознакомиться с перечнем документов, которые следует подготовить с целью внесения изменений в конкретной ситуации, можно на официальном портале Сбербанка в соответствующем разделе.

И напоследок: процедура подготовки и подачи документов при смене генерального директора. Сервис от Сбербанка обладает понятным интерфейсом, из-за чего с ним сможет справиться любой пользователь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *