Сдача в аренду помещения

Сдача в аренду помещения

Аренда нежилых помещений физическим лицом

В число обозначенных видов недвижимости входят объекты, предназначенные для различного целевого использования.

Соответственно с чем таковые применяются в коммерческих целях:

  • под офисы;
  • складские помещения;
  • торговые площади;
  • производственные помещения.

Выступить в роли лица, распоряжающегося правом аренды, может только собственник. При этом недвижимость требуется провести через регистрационные записи как нежилой объект, с указанием кадастровых и технических характеристик.

Не состоящие на кадастровом учёте в Государственном кадастре недвижимости (ГКН) объекты, а так же – не учтённые в качестве нежилых помещений, не допускаются к официальной передаче для пользования третьим лицам.

Передача арендных прав в коммерческих целях относится к разновидности имущественной сделки, что требует заключения гражданско-правового договора, с приложением документации.

В пакет документации, прилагаемой к договору аренды, входит:

  • гражданский паспорт собственника;
  • свидетельство о праве собственности на объект;
  • кадастровый паспорт;
  • технический паспорт и прочая документация из БТИ;
  • кадастровая выписка об отсутствии залога и обременений.

Если организацией эксплуатации объекта занимается представитель, действующий в интересах собственника – он предъявляет собственный гражданский паспорт и полученную от собственника доверенность, удостоверенную в нотариальной конторе.

Поиск заинтересованного в использовании объекта, лица, осуществляется с применением информационного банка интернет ресурса, а так же – через местные СМИ и иные информационные источники.

Во избежание нелицеприятных прецедентов, возникающих на почве недобросовестного оформления документации, целесообразно:

  • оформить соглашение письменно;
  • удостоверить нотариально;
  • зарегистрировать в Росреестре.

Нотариальное удостоверение предоставляет дополнительные гарантии правоспособности, но не является обязательным условием.

Если срок составленного контракта не превышает одного года – регистрация так же не входит в число обязательных условий.

В результате проведения регистрационного учёта сведения отправляются в местное отделение УФНС, для расчёта налога на прибыль для физических лиц. В данном случае к физическим лицам приравниваются индивидуальные предприниматели, ведущие коммерческую деятельность или имеющие доход с аренды нежилых помещений.

Сдача помещения в аренду юридическим лицом

Процедура перехода прав на использование объекта, от арендодателя – юридического лица, имеет соответствующие нюансы.

Статус юридического лица устанавливается в сторону титульных владельцев недвижимости из числа:

  • компаний и организаций – владельцев недвижимости;
  • предприятий, сдающих собственные помещения;
  • некоммерческих организаций и фондов.

Обозначенные субъекты не обязательно должны являться собственниками недвижимого имущества. Они могут арендовать общую площадь производственного или торгового помещения, или распоряжаться ею на основании доверительного управления, являясь риэлтерской компанией или иной соответствующей организацией.

В данном случае так же составляется гражданский договор, с приложением документации. Пакет документов состоит из нижеследующего:

  • Учредительная документация компании или справка из ЕГРЮЛ, устанавливающая статус титульного владельца.
  • Правоустанавливающая документация, подтверждающая правомерность передачи объекта в пользование.
  • Если помещение сдаётся в субаренду – разрешение собственника недвижимости.
  • Доверенность от учредителя, оформленная на правоспособное лицо, уполномоченное проводить имущественную сделку с коммерческой недвижимостью.

К способам передачи части помещений в коммерческих целях прибегают организации и предприятия, имеющие неиспользуемые площади. Иногда они обращаются к пополнению бюджета за счёт аренды или субаренды, ущемляя собственные потребности в использовании площадей.

Такой вид дохода достаточно популярен и не требует дополнительных усилий для его организации.

В случае перенайма площадей требуется обратить внимание на допустимые сроки пролонгации соглашения – они не могут превышать сроки действия основного договора.

В случае заключения контракта с юридическим лицом, обязательными являются следующие требования:

  • соответствующее оформление документации;
  • регистрация в Росреестре.

На основании проведённых регистрационных действий, юридическое лицо уплачивает налог с коммерческой деятельности. Полученный от сдачи помещения доход суммируется к иным видам дохода, составляя соразмерную, представляемую для налогового декларирования сумму.

Аренда муниципальной нежилой недвижимости

В роли арендодателя вправе выступить местная администрация, передавая недвижимость нежилого фонда, находящуюся на балансе бюджета населённого пункта (см. Как взять землю в аренду у города). В этом случае требуется соблюдать установленный законодательством регламент, приобретая право аренды с торгов.

Торги проводятся в форме аукциона. Участвовать в них вправе физические лица – индивидуальные предприниматели и юридические лица – предприятия, компании и иные учредители. Для участия следует подать заявку на основании предложенного в местных СМИ или на официальном сайте администрации, объявления об аукционе.

После прохождения регистрации, участники приглашаются к аукциону.

Претенденты, притязающие на участие, уплачивают залог, в виде вступительного взноса. Он составляет 10-15% стоимости выбранного лота.

Допустимо подать заявку заведомо. В таком случае администрация предоставит сведения о сроках проведения аукциона оп телефону или электронному адресу, оставленному в заявке для обратной связи.

Проведение аукциона основано на установлении базовой стоимости права аренды, которую участники выкупают путём повышения стоимости лота. Участник, выигравший данное право, оформляет с администрацией договор, приложив к поданным ранее документам квитанцию об оплате. При регистрации к пакету документации прилагается протокол проведения торгов.

Если заявка подана одним претендентом – аукцион не проводится. Заявитель получает возможность оформления договора с муниципалитетом без участия в торгах. В этом случае к тексту договора прилагается протокол заседания административной комиссии, где указывается причина перехода полномочий на использование нежилого помещения, в обход правил аукциона.

Аренда нежилых помещений с правом выкупа

Иногда допустимость выкупа используемых площадей является решающим фактором при согласовании обозначенной имущественной сделки. Контрагентами такого соглашения могут выступить юридические и физические лица. В зависимости от статуса сторон возникают те или иные требования к оформлению документации.

В данном случае условия аренды и приобретения недвижимости рассматриваются и оформляются солидарно.

Стороны выбирают целесообразный вариант проведения сделки.

В их числе:

  • Ежемесячная передача платежей в качестве арендной платы, но, которая зачитывается в виде стоимости объекта недвижимости, указанной в положениях договора.
  • Установление оплаты за пользование, до момента внесения полного платежа, соразмерного стоимости объекта.
  • Внесение ежемесячных платежей за пользование объектом, с установлением сроков уплаты частей стоимости недвижимости, в виде рассрочки.

Обозначенные условия формулируются в положениях соглашения. Наименование документа в данном случае формулируется как «договор аренды с правом выкупа».

По преимуществу допустимость аренды с последующим выкупом определяется во вводной части, где устанавливается положение о предмете договора. Остальные нюансы ассимилируются в пунктах документа.

Договор аренды нежилого помещения

Имущественная сделка оформляется гражданско-правовым договором, который имеет вид официального документа, с указанием места и даты составления. Он состоит из пунктов и подпунктов, которые отражают его существенные стороны, имеющие непосредственное отношение к сделке.

В начале определяются стороны соглашения или контрагенты, которые в последующем тексте именуются как арендатор и арендодатель. Здесь же определяется предмет производимого гражданского действия.

Им является нежилое помещение, право использования которого, переходит от одного контрагента – к другому. При его определении указываются кадастровые и технические характеристики объекта и адрес его расположения.

В основной части указывают пункты:

  • Условия перехода права использования объекта. Сроки и стоимость. Если предусматривается выкуп – вносятся соответствующие положения.
  • Права и обязанности сторон, предусматривающие беспрепятственное использование площадей, взамен передачи установленной суммы оплаты.
  • Ответственности сторон, предусматривающие санкции за нарушение сроков передачи недвижимости или сроков внесения платежей.
  • Условия расторжения договора – рассмотрение споров, предусматривающее достижение компромисса и решение о разрыве контрактных условий по взаимному согласию. Ситуации, когда допустимо обращение в суд.
  • Ситуации форс-мажора или неодолимой силы. Предусматривается алгоритм действий в нестандартных или чрезвычайных ситуациях.

В заключение допускается сформулировать заключительные положения, в которые вносится информация, имеющая существенное значение для контрагентов. Текст составляется в трёх экземплярах. По одному экземпляру стороны оставляют себе после проведения учётных действий регистрирующего органа. Один экземпляр остаётся в Росреестре.

Так составляется главный документ, который вступает в юридическую силу непосредственно по завершении регистрационной процедуры.

Он не подлежит расторжению в случае необходимости внесения изменений и действует до момента завершения срока, указанного отдельным пунктом.

По согласию сторон, срок допускает пролонгации. Требующиеся изменения вносятся составлением дополнительного соглашения, прилагающегося к основному экземпляру текста (см. Внесение изменений в договор аренды).

Нюансы договора физического лица с юридическим

Если собственником нежилой недвижимости выступает физическое лицо, а его контрагентом – юридическое или индивидуальный предприниматель, следует учесть ряд особенностей при составлении контрактной документации и проведении регистрационной процедуры.

При определении сторон указываются персональные данные арендодателя и наименование юридического лица, выступающего его контрагентом. При этом от имени компании выступает уполномоченное должностное лицо, участвующее в составлении документации. При определении сторон указываются так же его фамилия, имя и отчество.

Впоследствии при оформлении дополнительных соглашений, указанное лицо участвует в составлении соответствующего текста и удостоверяет внесённые изменения. Его роль незаменима так же при расторжении установленных гражданских правоотношений.

Если указанный субъект оставляет занимаемую должность, требуется оформить договор цессии, которым оформляется передача полномочий.

Каждый экземпляр документа удостоверяется подписью сторон. Представитель компании ставит собственноручную подпись с расшифровкой, указывает реквизиты компании и скрепляет документ печатью учредителя. То же касается ИП, имеющих собственные печати.

Регистрация договора в учётных сведениях ГКН требует уплаты пошлины за регистрационные услуги.

Стоимость услуг для юридических лиц существенно отличается от суммы государственной пошлины, назначаемой гражданам. В данном случае индивидуальные предприниматели приравниваются к физическим лицам.

Независимо от того, что передача полномочий на использование площадей в коммерческих целях, имеет возмездный характер, физическому лицу не требуется оформлять статус индивидуального предпринимателя.

Такие условия предусмотрены только для тех, кто получает прибыль от сдачи недвижимости, в размере полутора миллионов рублей годовых.

Акт приёма-передачи нежилого помещения

После заключения договора, и его передачи в Росреестр для постановки на учёт, требуется передать полномочия на использование площадей по целевому назначению.

Передача производится на основании положений, устанавливающих сроки перехода прав и иные условия. В их числе – составление и подписание акта приёма-передачи.

Акт составляется сторонами, в присутствии третьих лиц, свидетельствующих добросовестность проведения процедуры передачи объекта.

В документе указываются основные параметры помещения, его кадастровые и технические характеристики и адрес расположения. Далее следуют характеристики помещения, которые даются перечнем и отражают существенные признаки отделимых и неотделимых улучшений. Так, перечисляются:

  • состояние стен, пола и потолка;
  • наличие и состояние сантехники;
  • технические характеристики коммуникаций.

Если помещение передаётся с мебелью – следует указать не только количество таковой, но и техническое состояние. При возможности – год выпуска, для определения степени износа. Здесь требуется учитывать малейшие нюансы, исходя из того, что при расторжении аренды или её завершении, возвращение объекта потребует аналогичного состояния.

После удостоверения акта подписями сторон и присутствующих третьих лиц, происходит передача ключей и документации для беспрепятственного использования объекта по целевому назначению.

Налоги при аренде нежилого помещения

После регистрации передачи прав, сведения о сделке поступают в местное отделение Федеральной налоговой службы. Специального заявления после проведения регистрации, подавать не требуется.

В следующий налоговый период арендодателю потребуется оформить декларацию по форме НДФЛ-3, в которой указывается полученная в счёт уплаты за помещение, сумма денежных средств.

13% полученной суммы подлежит уплате в виде налога.

Обозначенная сумма должна совпадать с указанной в договоре стоимостью аренды. Недоимки по оплате могут стать препятствием к принятию декларации. Либо – остаток сохранится в виде недоимки, на которую будет начислено 20% пени.

Компании, выступающие в роли арендодателей, а так же индивидуальные предприниматели, вправе включать доход от сдачи площадей в иные виды дохода, указывая его происхождение. Если они отчитываются по упрощённой системе налогообложения (УСН) – сумма подлежащая уплате составляет 6% общей прибыли.

Если налогоплательщики производят уплату за использование площадей, в пользу собственника, они имеют право включать соразмерную стоимость аренды в статью расходов. Так как расходы вычитаются из суммы полученной прибыли, при заполнении налоговой декларации, сумма, подлежащая налоговой выплате, существенно снизится.

Как правильно оформить аренду нежилого помещения

Концепция заключения арендного соглашения должна пройти через определенную последовательность, чтобы получить результат в виде составленного документа. При этом конкретный механизм оформления зависит от формы самого соглашения. Передать нежилое помещение для временных целей можно двумя способами:

  1. Путем составления обычного договора аренды.
  2. С использованием лизингового соглашения с последующим переходом арендованного имущества в собственность арендатора.

Есть 2 варианта аренды нежилого помещения: с составлением типового договора и с оформлением лизинга

Лизинг, будучи новым институтом гражданско-правовых сделок, конечно, имеет свои нюансы, но, вместе с тем, существует общий порядок действий в отношении обеих сделок:

  1. Достижение устной договоренности по поводу грядущей сделки.
  2. Четкое изложение всех условий договора.
  3. Составление письменного документа на основе устной концепции.
  4. Ознакомление с условиями соглашения.
  5. Подписание документа.
  6. Государственная регистрация.

Это общая схема действий, которая относится к любой сделке аренды нежилых помещений. В отдельных случаях стороны могут выполнить дополнительные действия. К примеру, когда соглашение составляется с муниципалитетом, в собственности которого находится нежилое здание, чаще всего приходится в обязательном порядке регистрировать договор.

Государственная регистрация соглашения

Государственная регистрация – это специфическая процедура, связанная с проверкой и учетом всех технических и правовых сведений о передаваемом в аренду объекте договора. В ст. 609 гражданский кодекс обязывать сторон зарегистрировать соглашение. Однако применительно к соглашениям по передаче нежилых помещений действует немножко иная позиция: государственной регистрации подлежит только та договоренность, которая была составлена на срок более 1 года.

Если раньше процедура регистрации действительно превращалась в изнурительную бумажную волокиту, то сегодня весь процесс проходит по принципу одного окна. Сторонам достаточно взять копии договора и обратиться в одно из отделений многофункционального центра по месту нахождения арендуемого помещения.

Регистрация через Росреестр

Есть еще и альтернативный путь, когда регистрация проходит через Росреестр. В данном случае сторонам необходимо собрать следующий пакет бумаг:

  • написанное в установленной форме заявление с просьбой внести передаваемое имущество в регистрационную базу;
  • копии бланков договора. Всего нужно взять 3 копии, поскольку один экземпляр остается у Росреестра, а остальные два у каждой стороны;
  • паспорта обеих сторон. При этом если одной из сторон является юридическое лицо, необходимо предоставить копии учредительных документов и выписку из ЕГРП;
  • если передаваемый объект находится в долевой или общей совместной собственности, необходимо помимо прочих справок предоставить письменное согласие каждого участника на совершение сделки.
  • справка из БТИ;
  • технический паспорт помещения;
  • квитанция о выплате гос. пошлины.

К арендатору не переходит право полной собственности по договору аренды

После подачи собранных документов представитель государственного учреждения по регистрации сделок с недвижимостью вносит соответствующую запись в единую базу прав на недвижимое имущество. То есть данный процесс фактически перераспределяет право собственности на определенный период.

Если соглашение не пройдет проверку регистрирующих органов, с точки зрения закона, стороны получат лишь основное право без учета интересов третьих лиц. В основном отказ возникает по причине неправильного или недостаточного сбора требуемых документов.

Свидетельство о наличии временных прав на приобретенное в аренду помещение выдается в течение 18 дней.

С момента получения документа арендатор принимает весь комплекс прав из договора аренды и становится временным собственником нежилого помещения. Однако понятие «собственник» не расширяет его стандартные возможности: в частности, продавать или использовать объект с нарушением норм ГК он не имеет право.

На какой срок может быть достигнута договорённость

Соглашение о передаче нежилого помещения в аренду является срочным, о чем установлено в ст. 610 ГК. Однако, если в документе не был указан определенный период его действия – договор считается заключенным на неопределенный срок.

Когда арендатор и арендодатель добросовестно исполняют свои обязательства, сделка подлежит расторжению по истечении установленного в нем срока. В случае нарушения условий по инициативе одной из сторон договоренность может быть расторгнута. В ст. 619 и 620 предусмотрены случаи, когда каждый из участников соглашения может инициировать расторжение договора.

Итак, ст. 619 ГК допускает расторжение договора по инициативе арендодателя, если:

  1. Состояние нежилого помещения значительно ухудшилось после использования арендатором.
  2. За просрочку оплаты (более 2-х раз подряд).
  3. В случае нарушения иных условий.

Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в особых случаях

Арендатор может по своей инициативе расторгнуть соглашение, если:

  1. В процессе использования нежилого объекта он обнаружит существенные дефекты здания или иного помещения, о которых не было установлено в договоре.
  2. Помещение стало непригодным для целей, на которых оно было арендовано. При этом необходимо доказать, что непригодность возникла по объективным причинам.

Прежде чем приступить к расторжению договоренности сторона-инициатор обязана уведомить об обнаруженных дефектах и заявить о своем намерении расторгнуть договор, если все недостатки не будут устранены.

Полезные советы

Договор аренды – это, с одной стороны, типичная сделка по передаче имущества другой стороне за определенную плату. Однако, несмотря на провозглашенную законодательную последовательность, количество судебных разбирательств по вопросу арендных разногласий не уменьшается.

Перед заключением договора аренды нужно внимательно изучить предмет договора, а также права и обязанности арендатора и арендодателя

Несколько полезных советов, которые нужно обязательно учесть, перед тем как поставить свою отметку внизу соглашения:

  1. Нужно учитывать, что договор аренды нежилого помещения ГК РФ – это сделка, которая направлена на передачу не обычного объекта недвижимости, а именно не предназначенных для жизни помещений. Поэтому в первую очередь необходимо удостовериться в том, что имущество является объектом нежилого фонда.
  2. Соглашение должно быть составлено с учетом последних изменений ГК. Если нет возможности воспользоваться платными ресурсами, можно ознакомиться с законодательными нормами в сфере арендных отношений из ГК через портал Консультант плюс.
  3. Необходимо заблаговременно прийти к консенсусу во всех спорных моментах, которые могут возникнуть из содержания договора.
  4. Составленный договор в обязательном порядке подлежит нотариальной сверке, а вот конкретного нотариуса стороны могут выбрать сами: необходимо сделать акцент на проверенные службы, имеющие высокую репутацию. В таком случае вероятность противоречия, каких-либо моментов нормам ГК – минимальный.
  5. Готовое соглашение можно показать квалифицированному юристу. Владея всеми тонкостями договорных моментов, он заблаговременно покажет спорные формулировки из соглашения, которые в случае возникновения разногласий будут против конкретной стороны.
  6. Нельзя игнорировать процедуру регистрации. Если договор аренды недвижимости гк рф заключался исключительно в производственных интересах, например, имущество было арендовано с целью открыть завод – последствия не будут существенными. Однако в случае заключения договора с целью последующей субаренды – государственная регистрация играет ключевую роль. Говоря простым языком, отдать арендованное помещение третьим лицам уже не получится.

Соблюдая эти несложные рекомендации, стороны обезопасят себя от любых разногласий по поводу содержания документа. Что касается соблюдения предписаний, то здесь уже все зависит от уровня пунктуальности самих участников сделки. Если сторона будет нарушать условия договора, соглашение могут расторгнуть досрочно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • § 1. Общие положения об аренде
  • Статья 606. Договор аренды
  • Статья 607. Объекты аренды
  • Статья 608. Арендодатель
  • Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды
  • Статья 610. Срок договора аренды
  • Статья 611. Предоставление имущества арендатору
  • Статья 612. Ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества
  • Статья 613. Права третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество
  • Статья 614. Арендная плата
  • Статья 615. Пользование арендованным имуществом
  • Статья 616. Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества
  • Статья 617. Сохранение договора аренды в силе при изменении сторон
  • Статья 618. Прекращение договора субаренды при досрочном прекращении договора аренды
  • Статья 619. Досрочное расторжение договора по требованию арендодателя
  • Статья 620. Досрочное расторжение договора по требованию арендатора
  • Статья 621. Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок
  • Статья 622. Возврат арендованного имущества арендодателю
  • Статья 623. Улучшения арендованного имущества
  • Статья 624. Выкуп арендованного имущества
  • Статья 625. Особенности отдельных видов аренды и аренды отдельных видов имущества
  • § 2. Прокат
  • Статья 626. Договор проката
  • Статья 627. Срок договора проката
  • Статья 628. Предоставление имущества арендатору
  • Статья 629. Устранение недостатков сданного в аренду имущества
  • Статья 630. Арендная плата по договору проката
  • Статья 631. Пользование арендованным имуществом
  • § 3. Аренда транспортных средств
  • 1. Аренда транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации
  • Статья 632. Договор аренды транспортного средства с экипажем
  • Статья 633. Форма договора аренды транспортного средства с экипажем
  • Статья 634. Обязанность арендодателя по содержанию транспортного средства
  • Статья 635. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства
  • Статья 636. Обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства
  • Статья 637. Страхование транспортного средства
  • Статья 638. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства
  • Статья 639. Ответственность за вред, причиненный транспортному средству
  • Статья 640. Ответственность за вред, причиненный транспортным средством
  • Статья 641. Особенности аренды отдельных видов транспортных средств
  • 2. Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации
  • Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа
  • Статья 643. Форма договора аренды транспортного средства без экипажа
  • Статья 644. Обязанность арендатора по содержанию транспортного средства
  • Статья 645. Обязанности арендатора по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации
  • Статья 646. Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства
  • Статья 647. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства
  • Статья 648. Ответственность за вред, причиненный транспортным средством
  • Статья 649. Особенности аренды отдельных видов транспортных средств
  • § 4. Аренда зданий и сооружений
  • Статья 650. Договор аренды здания или сооружения
  • Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения
  • Статья 652. Права на земельный участок при аренде находящегося на нем здания или сооружения
  • Статья 653. Сохранение арендатором здания или сооружения права пользования земельным участком при его продаже
  • Статья 654. Размер арендной платы
  • Статья 655. Передача здания или сооружения
  • § 5. Аренда предприятий
  • Статья 656. Договор аренды предприятия
  • Статья 657. Права кредиторов при аренде предприятия
  • Статья 658. Форма и государственная регистрация договора аренды предприятия
  • Статья 659. Передача арендованного предприятия
  • Статья 660. Пользование имуществом арендованного предприятия
  • Статья 661. Обязанности арендатора по содержанию предприятия и оплате расходов на его эксплуатацию
  • Статья 662. Внесение арендатором улучшений в арендованное предприятие
  • Статья 663. Применение к договору аренды предприятия правил о последствиях недействительности сделок, об изменении и о расторжении договора
  • Статья 664. Возврат арендованного предприятия
  • § 6. Финансовая аренда (лизинг)
  • Статья 665. Договор финансовой аренды
  • Статья 666. Предмет договора финансовой аренды
  • Статья 667. Уведомление продавца о сдаче имущества в аренду
  • Статья 668. Передача арендатору предмета договора финансовой аренды
  • Статья 669. Переход к арендатору риска случайной гибели или случайной порчи имущества
  • Статья 670. Ответственность продавца

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *