Получение товара по доверенности

Получение товара по доверенности

Когда оформляется доверенность от ИП на получение товара

Если у предпринимателя нет возможности самостоятельно забрать товар, то он вправе поручить это действие другому лицу. Для этого помимо выдачи товаросопроводительных документов на получение товара, таких как счета-фактуры, железнодорожные накладные и прочие, предпринимателем составляется доверенность на получение товара (скачать образец). Документ подтверждает право совершать конкретные действия от имени доверителя в отношении третьих лиц (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Некоторые предприниматели задаются вопросом — нужна ли доверенность на получение товара самому ИП? ИП не может сам себе выдать доверенность, поэтому его полномочия подтверждаются копией листа записи ЕГРИП.

Помочь в составлении различных документов для ведения бизнеса, а также подготовке и сдаче отчетности, могут сотрудники специализированных аутсорсинговых компаний. Если у вас нет времени на изучение законодательных тонкостей, обратитесь за советом к профессионалам.

Читайте также: О том, какие бывают доверенности от ИП

Не требуется составление уполномочивающего документа для сотрудников склада (кладовщиков), если товар поставляется на склад заказчика. Сотрудники склада — материально-ответственные лица, в чьи обязанности входит прием товара, поэтому доверенность не нужна.

Момент исполнения обязательства по передаче товара устанавливается договором по усмотрению сторон. Это может быть на территории:

  • покупателя;

  • продавца;

  • в ином месте.

При получении товара представителем предъявляются документы, которые подтверждают его правовой статус. Как правило — это паспорт и доверенность.

Для работников и сотрудников компании, а также физлиц, не являющимися таковыми, оформляется доверенность на получение товара от ИП на физлицо (скачать образец). Доверенность не может быть составлена на несовершеннолетнего или недееспособного гражданина. Других ограничений законодательство не предусматривает.

Полезная статьи в тему:

Требования к оформлению доверенности

Стоит отметить, что доверенности в зависимости от объема делегированных полномочий, могут быть:

  • Простые (разовые) — направлены на совершение одного конкретного действия;

  • Специальные — позволяют совершать регулярные действия;

  • Генеральные — позволяют совершать ряд различных действий от имени доверителя регулярно.

Доверенность на получение товара относится к специальному или разовому виду доверенностей. Поэтому оформляется в простой письменной форме, не требующей заверения у нотариуса. Документ оформляется либо письменно от руки, либо распечатывается на компьютере в виде готового бланка доверенности на получение товара от ИП.

Для физлиц к форме доверенности нет четких типовых требований. Оригинал составляется в свободной форме и подписывается доверителем и уполномоченным лицом.

Для юрлиц предусмотрены унифицированные формы доверенностей на получение материальных ценностей, например, № М-2 и М-2а. Форма М-2 используется при разовой выдаче товара, М2-а — выдается надолго для регулярного исполнения обязанностей по получению товара. оформить доверенность без ошибок помогут эксперты аутсорсинговых компаний, предоставляющих бухгалтерские и юридические услуги, например Главбух Ассистент. Уточнить стоимость таких услуг .

Важно! Перед отправкой ответственного лица за товаром, убедитесь, что документ действителен на момент получения товара, а также выписан не ранее, чем указанные в нем товаросопроводительные накладные.

Если по каким-либо причинам срок действия доверенности не указан, то он приравнивается к одному календарному году с момента выдачи (ст.185 ГК РФ).

Что важно указать в доверенности ИП на получение товара

Документ может быть оформлен ИП в произвольной форме — как говорилось выше, стандартные бланки действуют только для юрлиц. В содержании следует указать:

  1. Реквизиты контрагента, у которого доверитель будет получать товар.

  2. Номер договора, по которому ведутся расчеты с контрагентом.

  3. Наименование и количество товара.

  4. В случае приема товара по фактуре, спецификации к договору или иным бумагам, содержащим подробный перечень товаров, повторно указывать их в доверенности не нужно. Достаточно сослаться на товаросопроводительный документ, указав наименование поставщика, номер и дату документа.

  5. Действия, которые вправе выполнять представитель.

  6. Сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, дата рождения, место прописки, паспортные данные).

  7. Срок действия полномочий доверенного лица (как правило, доверенность выдается на короткий срок от 10 дней до месяца).

  8. Подписи сторон — доверенного лица и доверителя.

Важно! Обязательное условие действительности доверенности — наличие даты оформления. В случае ее отсутствия, сделка признается ничтожной.

Документы, предоставляемые при получении товара

Уполномоченным лицом предоставляются:

  • доверенность от ИП на физлицо на получение товара;

  • паспорт или иной документ, подтверждающий личность;

После проверки бумаг поставщиком, составляется товарная накладная. Оригинал документа остается у поставщика и сдается бухгалтеру вместе с отгрузочной накладной. Если доверенность выдана на постоянное получение товара по разным накладным, то она хранится у поставщика до окончания срока действия.

Когда доверенность на получение товара не имеет юридической силы

Доверенность не имеет юридической силы, то есть не может выступать в качестве документа, подтверждающего права ее обладателя в нескольких случаях.

Наиболее распространенные причины, по которым документ признают не легитимным:

  • сторонами не указаны реквизиты;

  • не проставлена дата заполнения;

  • допущены ошибки, исправления, помарки и опечатки при заполнении;

  • нет подписи уполномоченного лица, на имя которого выдается доверенность;

  • поставщик получил письменное уведомление об отмене данной доверенности;

  • срок действительности документа истек.

В этих случаях контрагенты не обязаны отпускать материальные ценности доверенному лицу.

Аннулирование доверенности ИП на получение товара

Доверитель вправе прервать действие доверенности — аннулировать ее до истечения указанного срока. Для этого нужно написать письменное уведомление о прекращении полномочий представителя, которое направляется представителю и контрагентам ИП.

Написание уведомления об отмене является обязанностью лица, выдавшего ее.

Неиспользованные доверенности возвращаются доверителю на следующий день после окончания срока действия. Аннулированные оригиналы хранятся наравне с использованными доверенностями 5 лет.

Полезные документы для скачивания:

Марина Черкасова

Получение товара по доверенности: основные правила оформления

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

Доверитель

Физическое лицо

Юридическое лицо, ИП

Кто может выдать доверенность на получение товара?

Соответствующее физическое лицо

  • Руководитель/ и.о. руководителя организации;
  • иные лица – при наличии соответствующего полномочия на выдачу доверенности в соответствии с законом, уставом организации (п. 1 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)), на основании другой доверенности, договора или решения общего собрания участников и др. (п. 4 ст. 185 ГК РФ). См. также статью «Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?»

Кому может быть выдана такая доверенность?

Любому выбранному лицу (как физическому, так и юридическому)

Допустимо ли условие о передоверии?

Да, по усмотрению доверителя

На какой срок может быть выдана такая доверенность?

На любой срок по усмотрению доверителя (если в доверенности не указан срок, то она действительна в течение года с момента ее совершения — п.1 ст. 186 ГК РФ)

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нет, доверенность на получение товара не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, однако если доверитель посчитает это необходимым, он может обратиться с этой целью к нотариусу – законодательных запретов на этот счет нет

Можно ли в доверенности на получение товара указать иные полномочия?

Да, по усмотрению доверителя.

В зависимости от спектра предоставляемых полномочий, доверенности могут быть:

  • генеральными (доверенному лицу предоставляется весь спектр полномочий доверителя);
  • специальными (доверитель дает полномочия доверенному лицу регулярно/ неоднократно в течение установленного срока получать товар за него);
  • разовыми (доверитель поручает доверенному лицу получить конкретный товар 1 раз).

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

  • для однократного получения товара применяется форма М-2;
  • для систематического получения — М-2а.

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно здесь. Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей – бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 – бланк?».

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

  • коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
  • наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
  • дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185–186 ГК РФ);
  • паспортные данные доверенного лица;
  • наименование товара, который нужно получить, его количество;
  • печать, если она у организации есть;
  • подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать…».

***

Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

  1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
  2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

20.02.2017 г.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *