Ошибка в свидетельстве о рождении

Ошибка в свидетельстве о рождении

Куда обращаться, чтобы сделать исправление?

Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе. Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления. Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Еще один способ замены документа – обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг населению). Специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют образцы и направляют документацию в загс. Документ меняет тот же орган.

Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.

Заявление об исправлении ошибки (образец)

Заявление об исправлении ошибочных данных составляется в соответствии с требованиями законодательства. Оно содержит:

  • фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
  • личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
  • номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
  • подробное описание ошибочной информации;
  • требование об исправлении ошибок и замене документа;
  • указание на семейное положение.

Бланк заявления предоставляют в загсе, там же можно ознакомиться с образцом его заполнения. Важно правильно указать всю необходимую информацию.

К заявлению необходимо приложить установленный законом пакет документов. Если что-то не будет предоставлено, заявление не примут. Основной пакет документов включает:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит замене в связи с внесением исправления в запись акта гражданского состояния;
  • документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

Изучив все документы, представленные заявителем, а также истребованные копии записей актов гражданского состояния, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения либо отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Когда заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Рассмотрение заявления займет около месяца. При наличии уважительных причин (отсутствие копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Если орган ЗАГС по каким-то причинам отказывает заявителю в принятии заявления и внесении исправлений, решить этот вопрос можно в судебном порядке. В этом случае к основному пакету документов прикладывается справка об отказе в исправлении.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении ребенка – ценный и единственный документ малыша. Родители стараются бережно относиться к нему, но законодательство РФ в статье 9 указывает основания для восстановления.

В каких случаях можно переоформить бумаги?

  • Утеря;
  • Порча;
  • Невозможность использования.

Если потеряно основное свидетельство о рождении, необходимо указать причину и получить копию документа. Для этого не придется сталкиваться с претензиями со стороны служащих или дополнительными проверками. Восстановление происходит различными способами, что напрямую зависит от возраста человека. Так что оба случая нужно подробно рассмотреть.

Ст. 9 № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния РФ» (далее по тексту – Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

  1. утрата;
  2. порча;
  3. иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Задаваясь вопросом о том, как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка, прежде всего необходимо озаботиться наличием всех необходимых документов.

Их немного, но они обязательны:

  1. паспорта родителей (возможен паспорт одного из родителей);
  2. свидетельство о браке родителей (при наличии);
  3. квитанция об оплате госпошлины (в 2016 году ее размер составляет 350 рублей).

Все документы, кроме квитанции, которую следует прилагать исключительно в оригинале, подлежат передаче в отдел ЗАГС в копиях с обязательным предоставлением оригиналов для удостоверения. Если речь идет о почтовых пересылках или направлении заявления о восстановлении свидетельства о рождении по интернету, оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно получить у сотрудника отдела ЗАГС или найти и загрузить на просторах глобальной сети.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления – это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.

Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).

Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.

Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата.

Чтобы восстановить свидетельство следует обратиться к специалистам Загса. Обычной причиной получения дубликата является утеря либо порча документа. Дубликат будет полностью идентичен первоначальному экземпляру.

Основания замены:

  • Негодное состояние. Требует в ЗАГС предъявить испорченную бумагу.
  • Изменение фамилии либо имени. Заполняется заявление формы № 15. Обязательно обозначение причины изменения данных.
  • Утеря оригинала.
  • Ламинирование. Оно делает документ недействительным.

Иные обстоятельства требующие восстановления. Сюда можно отнести судебные решения либо другие обстоятельства.

Потерял свидетельство о рождении ребенка как восстановить

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

  1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
  2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
  3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант — попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

  1. Паспорта обоих родителей.
  2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2019 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений.

С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Первичная и повторная выдача свидетельств о рождении производится органом ЗАГСа, соответственно, для его восстановления нужно обратиться именно туда.

Заявление на получение дубликата составляется по утвержденной форме бланка № 18.

Это можно сделать посредством личного визита, через функционал ресурса госуслуг, либо посредством отправки бумаг по почте. Самый действенный способ – первый. Но он подходит только для тех случаев, когда взрослый заявитель не изменил место проживания.

А если для восстановления требуется следовать в другой город, то лучше использовать вторые два способа. По времени они менее срочные, но практически всегда позволяют восстановить утраченный документ.

Восстановить его можно только в одном регистрационном органе – в территориальном ЗАГСе. Обращаться необходимо в тот же орган, где ребенок изначально ставился на учет. Если регистрация проходила в другом городе, то получить свидетельство о рождении можно будет только там.

На такой случай на каждого ребенка (даже взрослого) в картотеке хранятся дубликаты. Срок хранения – 70 лет с момента рождения. Именно в течение такого периода взрослый гражданин может восстановить оригинал.

Официально такой вопрос в дистанционном режиме можно решить только посредством ресурса предоставления госуслуг. Для его использования необходимо пройти регистрацию и получить ключ-подпись. После этого следует найти услуги, оказываемые ЗАГСами. Далее следует использовать вкладку «восстановление документов».

Система предложит выбрать территориальный отдел, в котором проходило первичное обращение – его следует указать. В итоге пользователю надо будет заполнить специальную форму с загрузкой сканов документов. По окончанию заполнения следует указать способ получения – лично или через почту.

Если выбирается личный визит, то прибыть в орган можно будет через 10-ть дней. Если почтой, то к этому сроку добавляется еще и длительность почтового отправления.

Если ребенок уже взрослый, и имеет паспорт, то к нему прикладывается заявление с данными об уплаченной госпошлине. Если ребенок еще не взрослый, то потребуются паспорта обоих родителей, в которых отмечено отцовство. На основании этих данных будет оформляться дубликат. Взрослые граждане обращаются лично, а несовершеннолетние – только с представителем.

При личном визите взрослого гражданина срок всегда фиксированный – 10 дней. При подаче электронного заявления срок является идентичным. Если обращение направляется по почте, то здесь следует учитывать еще и разницу в расстоянии между регистрационным органом и заявителем. На практике это может затянуться до одного месяца.

Получить дубликат документа имеют право близкие родственники, либо сам человек, если он достиг момента своего совершеннолетия.

Оформить дубликат могут следующие категории лиц:

  • Хозяин документа.
  • Если владелец умер, его родственники.
  • Мать, отец либо опекуну ребенка до исполнения ему восемнадцать лет.
  • Законный представитель владельца документа.

Собирая документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка, следует учесть, что родители, лишенные своих прав не смогут это сделать.

Свидетельство о рождении ребенка получают мать и отец (если они не лишены и не имеют ограничений родительских прав), сам ребенок при достижении совершеннолетия, или опекун. При потере документа его дубликат можно получить в ЗАГСе по месту изначального получения на основе письменной заявки.

Если такая необходимость возникла в результате порчи, то нужно предоставить подтверждение этого. После этого следует составить заявление, предоставить пакет необходимых документов (копию и оригинал паспорта, доверенность и т. д.) и подтверждение уплаты пошлины.

Отказ сотрудника ЗАГСа удовлетворить запрос должен сопровождаться объяснением причины. Основанием для отказа может стать невозможность установления личности заявителя.

Через госуслуги Любой гражданин РФ имеет возможность заказать процедуру восстановления в онлайн режиме, воспользовавшись порталом Госуслуг. Достоинством данного метода является экономия личного времени, благодаря дистанционной подаче заявления через интернет. Вначале необходимо зарегистрироваться и авторизировать свои данные на сайте, после чего станет доступной форма подачи заявления.

Если по объективным причинам обращение в ЗАГС невозможно, тогда можно это сделать другим способом: Отправить заявку о выдаче повторного документа В учреждение ЗАГСа заказным письмом с информированием при получении. Для получения дубликата требуется прийти в ЗАГС по месту жительства Отправить заявку с требуемыми отсканированными документами На Едином портале Госуслуг, а при получении дубликата нужно будет предоставить оригиналы личных документов При отсутствии в ЗАГСе оригинала потребуется обратиться в исполнительный орган, где был выписан акт гражданского состояния на ребенка.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Для ребенка:

  1. Без него невозможно прописать ребенка в жилом помещении.
  2. В некоторые медицинские учреждения при обращении с ребенком требуется представлять бумагу, указывающую на рождение ребенка.
  3. Невозможность получения паспорта гражданина РФ по достижении 14 лет.

Для взрослого:

  1. Невозможность вступления в наследство, так как отсутствует подтверждение факта родства с умершим.
  2. Невозможность предъявить по требованию различных органов и организаций (например, для поступления в ВУЗ, оформления различных льгот, для получения визы и т.д.)

Поэтому не стоит откладывать переоформление потерянного документа. Лучше сразу после обнаружения пропажи или порчи, озаботиться сбором информации о том, что делать, чтобы его восстановить, сколько стоит восстановить, и где восстановить свидетельство о рождении.

Вопрос о том, что нужно для восстановления свидетельства о рождении, как правило, больше интересует родителей ребенка и его самого, по достижении им совершеннолетнего возраста. В отсутствие родителей подать заявление могут законные представители, либо представитель, действующий на основании доверенности.

В некоторых случаях утраченный документ восстанавливают иные заинтересованные лица (например, для вступления в наследство).

Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.

Что следует взять с собой?

  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке;
  • Квитанцию за госпошлину.

Паспорта родителей

Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.

В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Важно, что в ЗАГСе указываются свидетельство о бракосочетании в качестве обязательного документа, но это не соответствует тонкостям статьи законодательства России.

Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.

Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.

Новое свидетельство должно быть абсолютно идентичным старому. Повторное получение возможно только при обращении в отделение ЗАГСа по месту прописки.

Обращаться можно в ЗАГСы как по месту прописки, так и по месту жительства. Новый документ выдадут только после того, как из места прописки будет прислан ответ в орган по месту жительства.

Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства. Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно: испорчено (нарушена его целостность, стал нечитаемым, отсутствует его часть и т.д.); стало ветхим; похищено, утеряно; заламинировано (некоторые родители ламинируют документ в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность); стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись); уничтожено.

На практике встречаются случаи, когда из-за семейных конфликтов один из родителей препятствует в доступе к свидетельству. Зачастую второй родитель обращается в ЗАГС с просьбой о выдаче дубликата – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать».

И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении. Куда обращаться ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр. Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг. МФЦ — многофункциональные центры выдачи документов, если такие есть в вашем городе.

Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел, находящийся на территории района нынешнего места пребывания – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.

Есть другой вариант: можно направить заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал, почтой. Повторное свидетельство вы получите в своем отделе по указанному в заявлении месту проживания.

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки);
  • документ, удостоверяющий личность (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть документ, удостоверяющий личность. Если и такой возможности нет, то нужно предпринять меры к получению общегражданского паспорта (через органы ФМС), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Свидетельство ребенка — если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются: Если есть родители — его родители (или один из них). Если родителей нет — то это право принадлежит опекунам, попечителям или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.

Свидетельство взрослого — в случае, когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.

Свидетельство умершего человека — если нужно восстановить свидетельство в отношении умершего человека (например, когда идет спор о наследстве), получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня. Это правило, прямо предусмотренное законодательством, носит общий характер и предполагает: отсутствие оснований в отказе; хранение записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда обратились родители; личное обращение.

В каких ситуациях наличие свидетельства о рождении обязательно?

  • при замене паспорта;
  • подтверждение родственной связи;
  • в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
  • при оформлении пенсии (для уточнения информации);

Обратите внимание! В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.

  • при возврате НДФЛ на детей;

Для справки:

  • при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.

Для справки:

  • Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.

Первое, в чем необходимо разобраться, – где восстановить свидетельство о рождении? Т.е. начнем мы с разъяснения возможных вариантов обращения за оказанием услуги.Это может быть электронный способ, т.е. отправка заявкичерез Интернет, либотрадиционные методы, предусматривающие личное обращение заявителя. Расскажем о них подробнее, ну а выбор из предложенных вариантов оставим за вами.

Первый способ – восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – является наиболее удобным. Ведь в этом случае можно сэкономить время, которое вы потратили бы на визит в соответствующий отдел ЗАГСа, а также на ожидание своей очереди. Кроме того, подача заявки доступна вне зависимости от дня недели и времени суток.

Если вы не пользовались услугами данного портала ранее, необходимо зарегистрироваться. О том, как это сделать, детально расписано в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Ошибки в документах

Часто бывает, что в силу разных причин «сознательные» граждане выявляют в своих документах ошибки. Наиболее распространенными являются ошибки в личных документах: паспортах, свидетельствах о рождении, трудовых книжках, а также в правоустанавливающих документах: свидетельствах о праве собственности и т.п.

Сама ошибка может заключаться в неправильном написании имени, фамилии, отчества, даты. Так, даже одна буква в паспорте может повлечь катастрофические последствия как для этого человека, так и для его наследников.

Не должны иметь место в документах также подчистки или дописки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления (подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации или лица, выдавшего документ), документы, текст которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также документы, написанные карандашом.

Путей решения этой проблемы есть несколько. Прежде всего, необходимо установить, кто именно выдал документ с ошибкой. Например, свидетельства о рождении, свидетельства о смерти выдают органы регистрации актов гражданского состояния. Документ, устанавливающий право собственности на недвижимость, может быть выдан, например, органом приватизации государственного предприятий.

После того, как было установлено, кто выдал документ необходимо обратиться в этот орган с требованием заменить документ, предоставив при этом подтверждения принадлежности этих документов именно вам.

Если же будет установлено, что данный орган был ликвидирован, или в органе государственной власти не сохранились архивные документы, единственным путем для решения этой проблемы будет суд.

В Украине вопросы установления принадлежности правоустанавливающих документов решают суды общей юрисдикции, а именно общие суды в порядке отдельного производства.

Однако, дела об установлении факта принадлежности лицу паспорта, военного билета, билета о членстве в объединении граждан, а также свидетельств, которые выдают органы государственной регистрации актов гражданского состояния, судебному рассмотрения в отдельном производстве не подлежат.

Как пример, предлагаю рассмотреть ситуацию, когда лицо обнаружило несовпадение фамилии в паспорте и свидетельстве о праве собственности.

Процедура установки принадлежности правоустанавливающих документов регулируется Гражданским процессуальным кодексом Украины, Разделом 4.

Особое производство — это вид неискового гражданского судопроизводства, в порядке которого рассматриваются гражданские дела о подтверждении наличия или отсутствия юридических фактов, имеющих значение для охраны прав и интересов лица или создания условий осуществления им личных неимущественных или имущественных прав или подтверждения наличия или отсутствия неоспариваемых прав.

Суд рассматривает в порядке особого производства дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, а именно принадлежности правоустанавливающих документов лицу, фамилия, имя, отчество, место и время рождения которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством, фамилией, местом и временем рождения этого лица, указанными в свидетельстве о рождении или в паспорте и другие факты.

Лицу, которое обнаружило ошибки в свидетельстве, должно подать заявление в суд по его месту жительства.

В заявлении должна быть изложена информация относительно:

1. Факта, который заявитель просит установить и цель такого установления;

2. Причины невозможности получения или восстановления документов, удостоверяющих этот факт;

3. Доказательства, подтверждающие факт.

К заявлению прилагаются доказательства, подтверждающие изложенные в заявлении обстоятельства, и справка о невозможности восстановления утраченных документов (это может быть письмо-отказ исправить ошибку в документах).

В решении суда должны быть указаны сведения об факте, установленный судом, цель его установления, а также доказательства, на основании которых суд установил этот факт.

Стоит, кроме того, помнить, что полученное решение не заменяет правоустанавливающий документ, а лишь является основанием для получения нового документа.

Чтобы предотвратить такие длинные и довольно неприятные для рядовых граждан процедуры, следует внимательно проверять правильность написания имен в документах и сразу требовать их исправление, а в случае обнаружения ошибки впоследствии — не откладывать замену документов, ведь это может повлечь за собой множество негативных последствий.

Что делать если ошибка в свидетельстве о рождении

Здравствуйте, Ольга Валериевна!

На основании ст.69 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” внесение исправлений и изменений в записи актов производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов является в т.ч:

заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта.

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта составляется Органом ЗАГС в случае, если:

в записи акта указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

запись акта произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Заявление заполняется вручную либо посредством технических средств и лично подписывается.

Заявление заполняется в соответствии с формами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;

реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.

Документы, удостоверяющие личность, а также другие документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

В отдел ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта должно быть рассмотрено по общему правилу органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

При наличии заявления о внесении исправления или изменения в запись акта, документов и истребованной копии записи акта исправление или изменение вносится в запись акта либо во внесении такого исправления или изменения заявителю отказывается.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.

Внесение исправления или изменения в запись акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

На основании исправленной или измененной записи акта заявителю выдается новое свидетельство.

Ошибка в свидетельстве о рождении – как ее исправить

Оформление документов сложно назвать процессом, к которому приступаешь с радостью и энтузиазмом. Обычно сопровождается он некоторыми формальностями, заставляющими как минимум выйти из дома, как максимум – собрать многочисленные справки и копии. С каким большим облегчением берем мы в руки уже готовый бланк запрашиваемого документа и вдруг обнаруживаем, что в нем допущена неточность. Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении, в такой ситуации нужно знать непременно.

Обратите внимание, что внесением изменений в документ, выданный при рождении, занимается та же инстанция – ЗАГС. Данное ведомство уполномочено регистрировать все акты гражданского состояния жителей государства. К таковым можно отнести:

  • факт рождения;
  • вступление в брак или его расторжение;
  • усыновление;
  • смена личных данных;
  • установление отцовства;
  • смерть.

Если в вашем населенном пункте такая организация отсутствует, это означает, что функция регистрации перечисленных событий возлагается на местный орган самоуправления. А вот граждане РФ, которые проживают за пределами родины, могут обратиться в российское консульство на территории иностранного государства.

Особенности замены свидетельства

Первое, что нужно делать, если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, – подготовить документ, в котором указана правильная информация и который являлся основанием для выдачи данного бланка.

В случае со свидетельством речь идет о медицинской справке, которая была выдана в родильном доме, а также о паспортах родителей. Если в документе просто была допущена орфографическая неточность, тогда необходимо предпринять следующие шаги:

  • прийти в ЗАГС, который выдал свидетельство или в любой другой по месту проживания;
  • заполнить заявление, в котором указать информацию, требующую исправления (нужно указать правильный вариант);
  • приложить к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений;
  • оплатить пошлину.

Последняя не вносится заявителем только в случае, когда неточность была допущена по вине сотрудника ЗАГСа. Проверить это можно очень просто. В момент подачи заявления при первичной выдаче документа представитель ЗАГСа составляет акт гражданского состояния в двух экземплярах. Заявитель их внимательно вычитывает и подписывает, удостоверяя тем самым, что все данные внесены верно.

Если после этого вы получили свидетельство с ошибками, а в самом акте все прописано корректно, значит, просто ошибся сотрудник. Если же ошибки обнаружатся в самом акте, тогда вы невнимательно читали текст и вину можно легко переложить на вас.

Несколько иначе выглядит ситуация, когда необходимо внести корректировки в данные об отце или матери. В таком случае подавать запрос нужно исключительно в тот отдел регистрации состояний, который выдал данное свидетельство. Сделать это вынуждает необходимость сверки все тех же актов, которые составлялись при первичном запросе документа. Если ошибка в свидетельстве о рождении допущена, но в самом акте все указано правильно, тогда новый бланк свидетельства вам выдадут без промедлений. А вот если и в акте также есть неточность, тогда решать этот вопрос придется через суд.

Важно: когда внести изменения необходимо в бланк свидетельства, принадлежащее ребенку младше 14 лет, сделать это должна мать, которая подает заявление от своего имени.

При условии, что владельцу документа 14 лет уже исполнилось, он может подать прошение сам, но с разрешения снова-таки своей матери.

Какие нужны документы

Таким образом, пакет документов для предоставления в ЗАГС выглядит так:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Паспорта родителей.
  3. Документ, подтверждающий необходимость внесения изменений.
  4. Квитанция с оплаченной пошлиной.
  5. Заявление с обоснованием причин замены документа.

Чуть сложнее будет выглядеть ситуация, когда требуется исправить графу отцовства или когда была допущена ошибка в отчестве в свидетельстве о рождении. К примеру, вместо «Витальевич» вам написали «Виталиевич». Решить вопрос при таких условиях будет несложно, поскольку нужно будет свериться с актом, который составлялся при первичной выдаче документа и просто подготовить новый бланк с исправленной информацией.

Сложнее будут обстоять дела, если графу «отец» нужно будет исправить на прочерк или изменить отчество с «Витальевич» на, скажем, «Игоревич».

Сделать это можно будет только через суд и только при наличии оснований:

  • согласие отца;
  • решение суда о лишении его родительских прав;
  • заявление указанного в свидетельстве отца о том, что он таковым не является.

Решение вопроса такого порядка обычно длится долго. Во избежание таких сложностей всегда внимательно вычитывайте текст, который вносит сотрудник ЗАГСа в акте регистрации: не поленитесь проверить каждую деталь.

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении

3 октября 2013 г.

Как разъяснила специалист категории Киевского отдела ГРУГС РС ХГУЮ Лариса Иванюк, внесение изменений в актовую запись гражданского состояния производится в случае необходимости внесения исправлений, изменений или дополнений в сведения, которые содержатся в актовой записи.

Порядок внесения изменений в актовую запись регламентируется ст. 22 ЗУ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» № 2398-VI от 01.07.2010 года и Правилами о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, утвержденными приказом МЮУ №96/5 от 12.01.2011 года.

Граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории Украины, подают заявление о внесении изменений в актовую запись в орган ГРАГС по месту своего проживания (заявление о признании отцовства и заявление о смене фамилии по ст. 53 СКУ может подаваться в орган ГРАГС, который составил соответствующую актовую запись).

Заявление о внесении изменений могут подать:
— лицо, относительно которого составлена актовая запись;
— один из родителей, опекун, попечитель ребенка;
— опекун недееспособного лица;
— наследники умершего;
— представитель органа опеки и попечительства во время осуществления своих полномочий относительно лица, которое имеет право на подачу такого заявления.

К заявлению о внесении изменений прилагаются следующие документы: паспорт (остается ксерокопия); свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, в которых указаны неправильные, неполные сведения или сведения, которые необходимо изменить; и другие документы, необходимые для рассмотрения вопроса по существу.

Вопрос о внесении изменений в актовую запись рассматривается в трехмесячный срок со дня подачи заявления в орган ГРАГС, при необходимости срок продлевается.

Соответствующий орган ГРАГС по результатам проверки всех поданных документов при наличии достаточных оснований составляет аргументированное заключение о внесении изменений в актовую запись или об отказе с указанием причин отказа и возможности обжалования или разрешения вопроса в судебном порядке. После внесения изменений органом ГРАГС заявителю повторно выдается свидетельство о регистрации акта гражданского состояния с учетом всех новых данных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *