ООО без кассового аппарата

ООО без кассового аппарата

На каких условиях ООО может работать без кассы

Согласно ст. 2 ФЗ № 54 «О применении ККТ», организации, независимо от формы предпринимательской деятельности, при определённых условиях могут не использовать в своей работе контрольно-кассовую технику. Предлагая населению нижеприведенные товары и услуги, юридическое лицо не нуждается в установке ККМ:

  • точечная торговля печатными изданиями, мороженым и б/а напитками, овощами, фруктами, продовольственными товарами с автоцистерн;
  • торговля розничной продукцией на ярмарках, выставках, рынках;
  • продажа облигаций, сертификатов, акций и других ценных бумаг;
  • реализация проездных билетов в городском и междугороднем транспорте, торговля изделиями и продуктами с тележек в поездах;
  • ремонт обуви и галантереи, обработка земли и распилка дров;
  • приём стеклотары, макулатуры и металлолома (не включая другие металлы и камни);
  • присмотр за детьми, а также за больными и пожилыми лицами;
  • продажа товаров и услуг религиозного культа, изделий ручной работы;
  • реализация фармацевтических средств при фельдшерских пунктах в сельской местности при условии наличия у таких компаний лицензии, разрешающей работать в этом направлении.

Использование ККТ не требуется для организаций, расположенных в труднодоступных зонах при условии предоставления клиенту расчётного документа (БСО или товарного чека) по его требованию.

Также кассовый аппарат не нужен для безналичных расчётов между организациями, за исключением расчётов, производимых с использованием электронного средства платежа.

Важно! Организации, услуги и товары которых оплачиваются без личного участия предпринимателя через автоматические устройства для расчётов (например, терминалы), а также юр. лица, ведущие торговлю подакцизными товарами, обязаны устанавливать кассовое оборудование независимо от вида их деятельности.

Какие ООО не могут работать без кассы

Список предприятий, которые ранее могли обходиться без кассового аппарата на законных основаниях, сократился. Согласно ФЗ № 290 с июля 2018 года работать, используя ККТ, должны компании:

  • на ОСНО и УСН, ранее работающие с ККМ и принимающие платежи банковскими картами и наличными;
  • использующие для торговли вендинговые автоматы;
  • принимающие оплату через платёжные терминалы;
  • торгующие алкоголем, бензином, табаком и другой подакцизной продукцией;
  • реализующие продукцию через интернет-площадки;
  • на ЕНВД с наемными рабочими, владеющие общепитами или торгующие в розницу;
  • работающие в сфере услуг: салоны красоты, почтовые службы и т. д.

К примеру, почтовые отделения, занимающиеся продажей марок и билетов лотерей, должны установить ККМ в торговых точках. Что касается юр. лиц, занимающихся вендингом, они обязаны оснастить свои аппараты кассами.

Вам будет интересно: Каким ООО разрешат работать без кассы

Компании на ЕНВД могут ограничиться выдачей товарного чека или квитанции, но представители сферы услуг обязаны предоставить клиенту БСО (бланк строгой отчетности), пока ККМ не установлена.

На заметку! С 01.07.2018 БСО необходимо создавать в специальной системе, следовательно, его можно считать разновидностью кассового чека. Выдача таких БСО возможна при оказании услуг и при выполнении работ для населения до июля 2019 года, затем такие предприятия переходят на ККМ.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Особенности перехода к работе с кассой в ООО

В соответствии с законом РФ, юр. лица и ИП переходят к использованию кассовых аппаратов и к новому порядку их применения в несколько этапов:

  1. 15.07.2016 — точка отсчёта перехода на кассовое оборудование нового образца. С этого момента стартовала добровольная регистрация онлайн-касс в ФНС. Предприятия, осуществляющие те виды деятельности, которые ранее не требовали наличия расчётной техники, установили её. Разрешалось регистрировать и эксплуатировать старые аппараты с ЭКЛЗ.
  2. 01.02.2017 — начало периода обязательного перехода. Предприятия обязали использовать ККМ согласно новому порядку. Аппараты старого поколения с этого момента не регистрировались, но ещё использовались. Продавцы алкогольной продукции и пива активно включились в процесс установки онлайн-касс в соответствии с ФЗ № 54 и ФЗ № 171.
  3. 01.07.2017 — основной период перехода на онлайн-кассы. Предприятия, торгующие крепким алкоголем и подакцизными товарами, в соответствии с новыми правилами обязаны применять ККТ нового образца. На онлайн-кассы переходят компании, работающие в сфере торговли, включая вендинговые и интернет-магазины. Организации на ЕНВД, занимающиеся продажей крепкого алкоголя, также устанавливают ККТ. С этого момента регистрируется только новейшее оборудование, а о ККМ с ЭКЛЗ можно забыть. Общепиты с рабочим штатом получили отсрочку на год.
  4. 01.07.2018 — организации, которые ранее не использовали ККМ, применяют их в обязательном порядке, а именно: ООО, торгующие подакцизными товарами, крепким алкоголем, пивом и др. розничной продукцией. Предприятия общественного питания с обслуживающим персоналом также переходят на онлайн-кассы. Юр. лица на ЕНВД, представляющие сферу услуг, выдают БСО, который формируется автоматически в специальной системе и приравнивается к кассовому чеку. Отсрочку на год получили организации, работающие по направлениям, предусмотренным пп. 1–5, 10–14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ.
  5. 01.07.2019 — предполагаемая дата завершения перехода на новую контрольно-кассовую систему расчётов. Онлайн-кассы используют компании, выполняющие работы и оказывающие услуги для населения, и предприятия общепита без сотрудников.
  6. 01.07.2021 — все ООО обязуются указывать в чеке название товара и его количество.

Плавный переход на новую систему расчёта позволяет избежать многих затруднений, связанных с её внедрением. Объекты хозяйствования (за исключением общепитов и реализации розничной продукции) пока могут обойтись выдачей БСО.

Могут ли ООО работать без кассы при совмещении двух налоговых систем и как это происходит

Компании, совмещающие две системы налогообложения, обязаны использовать онлайн-кассы с 01.07.2017. Для предприятий на ОСНО и УСН, работающих с кассами до введения поправок и осуществляющих деятельность по вышеупомянутым направлениям, использование ККТ является обязательным условием. Поэтому, если какие-то виды ОКВЭД и попадают под ЕНВД по направлениям, в которых кассовое оборудование разрешено не применять, это не даёт ООО права отказаться от его установки.

В этом случае юр. лицо обязано внедрить ККТ для операций, облагаемых по УСН или ОСНО. Что касается видов деятельности по ЕНВД, где не нужна касса, предприниматель сам решает, пользоваться ей или нет.

  • Атол 11Ф 14 000₽ 14 000₽ 14000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-11f/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • ПТК MSPos-K 136$–350$ 136$–354$ 8 880₽ 8880 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Эвотор 7.2 13 800₽ 13 800₽ 13800 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Законом не запрещается проводить раздельный учёт расходов и доходов между двумя системами налогообложения. Методики раздела также не существует, поэтому компания вправе задействовать собственный алгоритм и пользоваться им.

Совет! Нет необходимости устанавливать две онлайн-кассы, чтоб вести учёт по двум системам налогообложения. Вполне достаточно использовать один аппарат с установленными программами, подходящими одновременно для УСН (ОСНО, что встречается реже) и ЕНВД. Наиболее простой вариант разделения учёта: применение онлайн-ККТ для УСН и выдача БСО для ЕНВД.

Кассы для ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Стоит ли покупать кассовый аппарат ООО?

Если исходить из ФЗ №54, все субъекты предпринимательской деятельности, которые в своей работе производят расчеты с применением наличных средств или позволяющие производить оплату с помощью банковской карты, должны иметь кассовую машину. С другой стороны, в законе прописаны исключения, когда ООО вправе работать без ККМ. К таким случаям можно отнести:

  • Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок (экскурсионные, туристические).

Стоит отметить, что с начала июля 2018 года организации (ООО) и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки. Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

  • Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

  • Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности. К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие.

Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Вывод

С учетом сказанного, делаем окончательные выводы:

  • Если ООО работает на УСН, ОСНО или ЕСХН, установка ККТ является обязательной. Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО.
  • Если ООО работает на ПСН или ЕНВД, применение ККТ не является обязательным условием. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Сфера применения ККТ нового образца значительно расширилась, а вместе с ней увеличились штрафы для ООО за работу без кассового аппарата. Не следует нарушать нормы закона, так как это может стоить дороже, чем покупка онлайн-кассы и ее обслуживание.

Когда дело касается организации, штрафные санкции могут коснуться не только ООО в целом, но и должностного лица, виновного в нарушении. Поэтому налоговый инспектор нередко накладывает сразу два штрафа. Одно нарушение нередко попадает под несколько категорий, поэтому конечная сумма может быть внушительной.

Список штрафов для ООО за работу без кассового аппарата

За неиспользование онлайн-кассы и ее неправильное применение предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • Работа без ККТ нового образца карается законом на сумму 75-100% от выручки, полученной без применения кассы, но не менее 30 000 рублей для организации. Для должностного лица сумма составит не менее 10 000 рублей (25-50% от незаконно вырученных денег).
  • Повторное наказание за продажу товаров и оказание услуг без чека при сумме на 1 млн. рублей организации грозит приостановление деятельности на три месяца, а должностному лице дисквалификация на 1-2 года.
  • Клиенту не выдали чек с подробной информацией о покупке или БСО, если речь идёт о предприятии, предоставляющей услуги населению. При этом чек предоставляется на бумажном носителе и по требованию покупателя отправляется на электронную почту. Штраф для ООО при несоблюдении требований – 10 000 рублей, для должностного лица – 2 000 рублей. Также можно для первого раза получится предупреждение.
  • Вовремя не предоставлены сведения в ФНС. Штраф 5 000-10 000 рублей или предупреждение.
  • Нет идентификационного номера на корпусе ККМ. Предусмотрено наказание в размере 5 000-10 000 рублей.

Отдельно стоит обратить внимание на денежное взыскание за применение кассового аппарата старого образца. Если у компании и раньше была ККТ, ее можно использовать, но только после модернизации. Она подразумевает замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Для этого следует приобрести комплект доработки от производителя данной марки и модели.

При невозможности доработки ККМ, придется покупать новую технику, включенную в реестр ККТ, разрешенных к использованию. Список есть на сайте ФНС.

Если ООО продолжает применение старого кассового аппарата, то ей грозит штраф на сумму 5 000-10 000 рублей. Должностное лицо будет наказано на 1 500-3 000 рублей.

При замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель необходимо снять кассовый аппарат с учёта и зарегистрировать снова уже модернизированную ККМ. Иначе можно получить наказание за использование кассового аппарата с нарушением порядка регистрации или взыскание за работу без онлайн-кассы.

Следующие ситуации также трактуются, как деятельность без кассового аппарата:

  • кассир не пробил кассовый чек;
  • сумма в чеке отличается от реальной оплаты за покупку;
  • аппарат не зарегистрирован в налоговых органах;
  • информации об оприходовании выручки нет в кассовой книге;
  • кассовый чек не выдан покупателю;
  • ККТ не включена в реестр разрешённой к использованию техники.

Когда штрафных санкций можно избежать

В законе 290-ФЗ предусмотрены случаи, когда можно избежать денежного наказания за неправильное применение кассового аппарата. Для этого организация должна в письменном виде подать заявление в налоговые органы, где подробно описано выявленное нарушение. При этом обязанности компании по использованию ККМ должны быть исполнены в добровольном порядке до вынесения постановления о взыскании со стороны ФНС.

Чтобы факт правонарушения был определен и подтверждён, следует приложить документы с доказательствами.

Освобождение от административной ответственности существует для предприятий, которые по независящим от них обстоятельствам не смогли вовремя приобрести онлайн-кассы.

Такие ООО должны предоставить налоговым органам договор о поставке кассовой техники, если произошла задержка с доставкой. Тогда до поступления нового кассового аппарата разрешено использовать старый.

Каким ООО штраф не грозит

От штрафных санкций освобождены организации, имеющие право вести деятельность без использования онлайн-кассы. Таких осталось немного:

  • предприятия, находящиеся в труднодоступных регионах, если местность утверждена властями;
  • фельдшерские и аптечные пункты в сельской местности;
  • торговля без наличия стационарного места;
  • продажа разливный напитков из цистерн;
  • сезонная торговли фруктами и овощами;
  • продажа изделий ручной работы;
  • изготовление ключей и ремонт обуви.

В законодательстве предусмотрены все случаи, связанные с применением кассовых аппаратов нового образца, и четко прописаны меры взыскания за нарушение правил. Соблюдение закона является гарантией успешной работы предприятия. Поэтому бизнесмены должны позаботиться о приобретении онлайн-кассы в установленные сроки.

Дата добавления: 30 октября 2018 в 16:02

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *