Электронный документооборот с ПФР

Электронный документооборот с ПФР

Как заполнять

Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

г. Себеж «___»______ 20__ г.

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Себежском районе , действующего на основании Положения, именуемое в дальнейшем «Управление ПФР», с одной стороны и _______________________________________________________________, в лице ____________________________________________________________________________________, действующего на основании _________________________, именуемый в дальнейшем «Абонент системы», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Орган ПФР и Абонент системы осуществляют обмен документами в электронном виде в рамках СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях информации (далее по тексту Система).

1.2. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей сторон.

1.3. Стороны признают, что использование в Системе средств криптографической защиты информации (СКЗИ), которые реализуют шифрование и электронную цифровую подпись, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия сторон по защите от несанкционированного доступа (далее – НСД) и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:

электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);

электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭЦП;

фактом доставки электронного документа является формирование принимающей стороной квитанции о доставке электронного документа.

1.4. Абонент системы и Орган ПФР проводят работу, описанную в Перечне действий по заверению электронной цифровой подписью файлов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представленные страхователем ранее на бумажных носителях (приложение 1).

1.5. В случае, если Абонент системы является учебным заведением среднего или высшего звена, стороны могут передавать друг другу в СЭД ПФР электронные документы в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 ст. 22 № 000 – ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», необходимые для контроля за своевременностью прекращения выплаты пенсии, содержащие следующую информацию:

— фамилия, имя, отчество

— день, месяц, год рождения

— домашний адрес

— дата перевода или отчисления из учебного заведения

1.6. Для работы в Системе стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами ПФР.

1.7. Настоящее Соглашение является безвозмездным.

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

2.1. Абонент системы за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к Системе.

2.2. Абонент системы оплачивает средства связи и каналы связи, необходимые для работы в Системе.

2.3. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП для Абонента системы осуществляет один из поставщиков услуг УЦ, СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в Орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи, список которых размещен на сайте ОПФР по Псковской области (www. pfrf. ru/ot_pskov/).

3. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

3.1. Каждая сторона имеет право в электронной форме передавать другой стороне и получать от другой стороны электронные документы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», Федеральным законом -ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», Федеральным законом -ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», а также другие документы, обеспечивающие функционирование Системы.

3.2. Информационный обмен Стороны осуществляют в соответствии с Технологией обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации и Регламентом обеспечения безопасности при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи, размещенных на сайте ОПФР по Псковской области (www. pfrf. ru/ot_pskov/).

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

4.1. Орган ПФР принимает на себя следующие права и обязанности:

обеспечить функционирование всего необходимого оборудования со стороны Органа ПФР, необходимого для обмена электронными документами с Абонентом системы;

осуществлять обмен электронными документами с Абонентом системы в соответствии с порядком осуществления обмена электронными документами (раздел 3);

при изменении требований к передаваемым электронным документам Орган ПФР обязуется известить абонента системы об этих изменениях в установленные законами Российской Федерации сроки.

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации Орган ПФР имеет право в одностороннем порядке изменять формы и перечень передаваемых документов.

4.2. Абонент системы принимает на себя следующие права и обязанности:

обеспечить функционирование всего необходимого оборудования со стороны Абонента системы, необходимого для обмена электронными документами с Органом ПФР;

заключить договор об оказании услуг на изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП для Абонента системы с одним из поставщиков услуг УЦ, СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в Орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи, список которых размещен на сайте ОПФР по Псковской области (www. pfrf. ru/ot_pskov/);

исполнять требования утвержденной приказом ФАПСИ «Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», в части, его касающейся, в том числе

самостоятельно уничтожать ключевые носители и электронные записи ключевой информации, соответствующей выведенным из действия криптоключам, под расписку в техническом (аппаратном)

журнале, и представлять отчеты об уничтоженных ключевых документах в отдел по защите информации Органа ПФР не реже одного раза в год.

При этом в целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Абонент системы должен:

соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации;

не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует Система, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение. При обнаружении вредоносного кода в электронном документе, поступившем от Абонента системы, прием блокируется с выдачей извещения об этом абоненту системы;

прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и электронной цифровой подписи и немедленно информировать о факте компрометации ключа Орган ПФР и поставщика услуг УЦ, СКЗИ, программного продукта, с которым заключен договор об оказании услуг по представлению сведений о застрахованных лицах в Орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи или на МНИ.

не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей электронной цифровой подписи, электронных документов (в том числе электронные квитанции и журналы);

осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде.

4.3. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении обязательств.

4.4. При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием и (или) с исполнением или неисполнением электронного документа, стороны обязаны соблюдать порядок согласования разногласий, в соответствии с порядком осуществления обмена электронными документами (раздел 3).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Стороны несут ответственность за использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Орган ПФР не несет ответственности за ущерб, возникший вследствие несоблюдения Абонентом системы требований при представлении сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи в части несвоевременного уведомления о компрометации ключей ЭЦП Абонента.

5.3. Абонент системы несет ответственность за сохранность программного обеспечения системы, архивов сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи и электронных документов, размещенных на своих компьютерах.

5.4. Если одна из сторон предъявляет другой стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой стороной факта получения такого документа, а другая сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается сторона, не представившая спорный документ.

5.5. Орган ПФР выполняет в соответствии со ст. 9 «Инструкции об организации и обеспечении безопасности информации с ограниченным доступом», утвержденной приказом ФАПСИ от 01.01.2001г. № 000, функции координирующего органа криптографической защиты по организации в рамках данного Соглашения взаимодействия сторон — обладателей конфиденциальной информации, безопасность обработки и передачи, которой обеспечивается с использованием СКЗИ

5.6. Взаимодействующая с ПФР сторона в соответствии с Инструкцией, указанной в п. 5.5., выполняет в рамках данного соглашения указания координирующего органа криптографической защиты — Отделения ПФР по Псковской области по обеспечению безопасности информационного взаимодействия с использованием СКЗИ.

6. ПОРЯДОК СМЕНЫ КЛЮЧЕЙ ШИФРОВАНИЯ И ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ.

Порядок выдачи, замены, уничтожения ключей, в том числе в случаях их компрометации, обмена открытыми ключами определяется поставщиком услуг УЦ, СКЗИ.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами и заключается на неопределенный срок.

7.2. В случае прекращения обмена электронными документами между Сторонами в течение 36 месяцев, соглашение прекращает свое действие автоматически.

7.3. В случае нарушения одной из сторон обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением, другая сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую сторону в течение 30-(тридцати) календарных дней.

7.4. В случае намерения одной из Сторон расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, необходимо уведомить об этом другую Сторону не менее чем за 30 календарных дней.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, каждая из которых имеет одинаковую юридическую силу.

8.2. С порядком осуществления обмена электронными документами (раздел 3), ознакомлен и согласен.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ОРГАН ПФР:

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Себежском районе, 180250, г. Себеж,

Р/счет 40401810251141030403 в Псковском ОСБ 8630 г. Псков

Ответственный за сопровождение со стороны органа ПФР: Погосов Чингиз Маисович, старший специалист ОПУАСВВСВЗ (каб.14, 2 этаж).

р. т. 8(81140)–21-869

АБОНЕНТ СИСТЕМЫ:

Р/счет ________________________________ в __________________

ИНН _____________________________________________________

БИК _____________________________________________________

Ответственный за техническое сопровождение со стороны абонента системы: ___________________________________________________________________________________

От Органа ПФР

От Абонента системы

Начальник УПФР в Себежском районе

Псковской области

___ ________________ 20

___ ________________ 20

МП

МП

Приложение 1 к Соглашению от _______20__г. № ___

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ ПО ЗАВЕРЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ ФАЙЛОВ,

СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА,

ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ СТРАХОВАТЕЛЕМ РАНЕЕ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ

1. Орган ПФР обязуется подготовить и представить Абоненту системы сведения в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи), заверенные электронной цифровой подписью уполномоченного лица Органа ПФР, содержащие данные, ранее представленные Абонентом системы в Орган ПФР в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в виде документов в письменной форме.

2. Абонент системы вправе осуществить проверку соответствия представленных Органом ПФР сведений в электронной форме данным, ранее представленным Абонентом системы в Орган ПФР в виде документов в письменной форме.

3. В случае выявления Абонентом системы несоответствий данных, представленных Органом ПФР в соответствии с п.1 настоящего перечня, с ранее представленными сведениями в виде документов в письменной форме, Абонент системы обязан представить в Орган ПФР документы персонифицированного учета, уточняющие или дополняющие ранее представленные сведения.

4. Абонент системы обязуется заверить электронной цифровой подписью уполномоченных лиц сведения, представленные Органом ПФР в соответствии с п.1 настоящего перечня, и представить их Органу ПФР без нарушения электронной цифровой подписи уполномоченного лица Органа ПФР в течение 30 календарных дней.

5. Орган ПФР при получении сведений, представленных Абонентом системы в соответствии с п.4 настоящего перечня, осуществляет проверку наличия и подлинности электронной цифровой подписи Абонента системы и электронной цифровой подписи уполномоченного лица Органа ПФР. Сведения, не содержащие электронную цифровую подпись уполномоченного лица Органа ПФР или электронную цифровую подпись Абонента системы, или содержащие искаженные электронные цифровые подписи, Органом ПФР не принимаются.

6. При подтверждении наличия и подлинности электронной цифровой подписи Абонента системы и электронной цифровой подписи уполномоченного лица Органа ПФР сведения, представленные Абонентом системы в соответствии с п.4 настоящего перечня, принимаются Органом ПФР и вводятся в электронный архив документов индивидуального (персонифицированного) учета.

7. Для подтверждения приема Органом ПФР данных, представленных Абонентом системы в соответствии с п.4 настоящего перечня, Абоненту системы направляется копия документов, заверенных электронной цифровой подписью уполномоченного лица Органа ПФР и электронной цифровой подписью уполномоченных лиц Абонента системы.

8. На основании п.1.3 Соглашения стороны признают, что электронные документы, заверенные Абонентом системы электронной цифровой подписью в соответствии с п.4 настоящего перечня, юридически эквивалентны документам в письменной форме, заверенным соответствующими подписями и оттиском печати Абонента системы. После введения электронных документов Абонента системы в электронный архив документов индивидуального (персонифицированного) учета документы, ранее представленные в письменной форме, могут быть уничтожены.

От Органа ПФР

От Абонента системы

Начальник УПФР в Себежском районе Псковской области

____________________ ____________________

___ ________________ 20

___ ________________ 20

МП

МП

Для того чтобы иметь возможность направлять в Пенсионный фонд России электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), необходимо заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте (2019). Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту. ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей. Но и в том, и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем.

Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему

Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС. Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2019. Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию. Правда, у самого Фонда есть целый ряд аргументов, почему это удобно и надежно. Вот только некоторые из них:

  • бухгалтер не должен тратить рабочее время на поездку в отделение ПФР;
  • исключена вероятность ошибки при переносе данных из бумажного отчета в базу данных Фонда;
  • сдать отчет можно в любое удобное время (вечером и в выходные);
  • в перспективе ЭДО станет обязательным для всех, независимо от количества работников.

Конечно, для того чтобы начать сдавать отчеты таким способом, придется понести затраты: как временные, так и финансовые. Получение квалифицированной электронной подписи стоит денег, как и договор на передачу данных и установку необходимого программного обеспечения. Хотя обычно удостоверяющие центры за общую плату могут предоставить своим клиентам как ЭПЦ, так и ПО с техподдержкой. Абсолютно бесплатно работодатель может только скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте и заявление на подключение.

Как правильно заполнить заявление на ЭДО

Начинать писать заявление на электронный документооборот с ПФР нужно только после того, как страхователь выбрал уполномоченного представителя или удостоверяющий центр, который будет оказывать услуги по передаче данных по ТКС. Это связано с тем, что в документе нужно обязательно привести данные такой компании. Кроме этого, придется подробно указать следующие сведения:

  • наименование, ИНН и ОГРН организации;
  • ее юридический и фактический адрес;
  • регистрационный номер в системе ПФР;
  • банковские реквизиты;
  • среднесписочную численность работников;
  • данные оператора связи;
  • другую необходимую информацию.

Иногда сотрудники удостоверяющего центра или уполномоченного представителя самостоятельно заполняют бланк этого документа сразу после заключения договора об оказании услуг электронной отчетности. В его составлении нет ничего сложного. В нем содержатся два раздельных блока: один — для юрлиц, второй — для ИП. Страхователь должен заполнить только один блок в соответствии со своим статусом. Выглядит это так:

После чего необходимо просто подтвердить согласие на обработку персональных данных и правильность введенной информации подписью руководителя.

Специалисты ПФР после получения заявления должны будут заполнить предназначенный для них блок, а также сформировать и предоставить организации соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Для начала полноценного обмена документами с ПФР страхователь должен передать номер и дату заключения соглашения своему уполномоченному представителю. Также можно самостоятельно внести их в раздел ПО для сдачи отчетности, предоставленный удостоверяющим центром. Инструкцию, как это сделать, можно получить у своего оператора.

Заявление на ЭДО (образец)

Система электронного документооборота ПФР

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».

1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

— Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.

В этих целях потребуется:

* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

  1. Особенности электронного документооборота в ПФР.

— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.

— В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.

Услуги страхователям предоставляют:

Организация

Технология

Контактная информация

Примечание

АО «ЦентрИнформ»

Система

«Контур-Экстерн»

Контактный тел. 740-54-05 — Отдел подключения

ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»

ПП «Комита-Отчет»

Контактный тел.

ООО «Компания «Тензор»

«СБиС++ Электронная отчетность»

Контактный тел.

ООО «АРГОС»

СЭД «Аргос — Налогоплательщик»

Контактный тел.

ООО «Такском»

ПК «Спринтер»

Контактный тел.

ЗАО «Калуга Астрал»

ПК «Астрал Отчет»

Контактный тел.

702-11-93, 309-29-23

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

ПК «Сфера»

Контактный тел.

ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС»

ПК «Такснет-Референт»

Контактный тел.

8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный)

ООО «Русь-Телеком»

«Фельдъегерь»

Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге

ООО «Электронный экспресс»

«ГАРАНТ Электронный Экспресс»

8-800-333-88-88 (звонок бесплатный)

ЗАО «Сервер-Центр» /Деловая сеть/

Система «Отчетность»

Info.spb@serverc.ru

ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»

«ViPNet ЭДО Отчет»

8-800-250-0-260 (звонок бесплатный)

Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге

78@iitrust.ru

ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

Система

«Контур-Экстерн»

Контактный тел.

334-04-73, 334-04-74

spf@skbkontur.ru

ЗАО «ТаксНет»

ПП «Такснет-Референт»

8-800-333-80-89 (звонок бесплатный)

Представитель в г.Санкт-Петербурге:

Удостоверяющий центр ЗАО «ЗЭТ»

Контактный тел. 907-38-07

ЗАО «Национальный удостоверяющий центр»

ПК СЗД «СТЭК-ТРАСТ»

Представитель в г. Санкт-Петербурге:

СПб АНОСЭ ТРУ «КронЭкс»

Контактный тел. 655-50-10

ООО «Удостоверяющий центр «АСКОМ»

ПК «Спринтер»

8 (8652) 95–10–95

secretar@1.ackom.net

ООО «Удостоверяющий центр «Белинфоналог»

ПП «Комита-Отчет»

client@belinfonalog.ru

Для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить:

«Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»

и согласовать:

«Заявление о подключении к электронному документообороту»

>Поддержка абонентов

Подключение обмена с ПФР

Чтобы подключить услугу, вам необходимо:

  1. Оформить заявку через ваш «Личный кабинет»:
    • на вкладке «Управление услугами» перейти по ссылке «Подключение услуги «Обмен с территориальными органами ПФР» и подтвердить согласие с порядком подключения услуги;
    • заполнить форму заявки и отправить её в «Такском».

    В ответ мы пришлём на ваш абонентский ящик подтверждение того, что она принята. Если реквизиты указаны в заявке некорректно, мы вышлем вам уведомление с указанием причины её отклонения.
    Если данные в заявке верны, мы в течение 3 рабочих дней после её получения рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с опубликованными на нашем сайте действующими расценками и произведем перерасчет абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО).

  2. Заключить соглашение с УПФР.
    В соответствии с Распоряжением Правления ПФР № 190р от 11 октября 2007 г. отправлять документы в УПФР в электроном виде можно, только если вы заключили с УПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
    Текст соглашения можно загрузить на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или получить в вашем УПФР.
    Чтобы представлять отчетность в УПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области так же необходимо:
    • Заполнить «Заявление о подключении к электронному документообороту» и подписать его в УПФР;
    • Выслать отсканированную копию заявления на e-mail reg_pfr@taxcom.ru, а оригинал — по адресу 127051, Москва, а/я 40 (с пометкой «для ООО «Такском», отдел по работе с Клиентами») или передать с курьером в один из офисов нашей компании. Без этого мы не сможем подключить услугу.
  3. Оплатить выставленный счёт на оплату услуги за два периода обслуживания.
    Мы можем подключить услугу в указанную вами дату, если:
    • У вас есть действующий договор на обслуживание в нашей компании.
    • На вашем счете достаточно денежных средств для оплаты всех заказанных периодических услуг (независимо от факта оплаты полученного счёта).
    • Ваш тарифный план позволяет подключить направление обмена с ПФР.

    После обработки заявки мы пришлем вам в системный ящик уведомление о подключении услуги «Обмен электронными документами с территориальными органами ПФР». Все уведомления можно просмотреть:

    • в программе «Референт» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
    • в системе «Онлайн-Спринтер» — на вкладке «Письма от Taxcom»;
    • в системе «1С-Спринтер» — в разделе «Регламентированная отчётность в журнале обмена на закладке «Прочие»;
    • в программе «Такском-Доклайнер» — на вкладке «Почта» в разделе «Входящие».
  4. Дождаться регистрации вашего личного сертификата в ПФР. Регистрация сертификатов в ПФР производится в течение 3 рабочих суток с момента подключения услуги.
  5. Настроить программное обеспечение. Если вы используете ПК «Спринтер», достаточно перезапустить программу «Референт» — настройки обновятся автоматически.
    Если из-за каких-либо особенностей вашей системы настройки не загрузятся автоматически, можно обновить их вручную: в программе «Референт» последовательно выбрать в меню команд пункты «Параметры» — «Настройка ящиков», в появившемся окне «Настройки» в столбце «Краткое название организации» выделить необходимую компанию и нажать кнопку «Загрузить настройки».
    Если вы используете систему «Онлайн-Спринтер» или «1С-Спринтер», настройки обновятся автоматически.
    Если вы используете «Такском-Доклайнер»:
    • запустите программу «Такском-Доклайнер»;
    • нажмите на панели управления кнопку «Настройки»;
    • в открывшемся окне нажмите «Настроить организацию через интернет» — «Получить настройки через интернет»;
    • в появившемся окне выделите личный сертификат для вашей организации и нажмите кнопку «Выбрать»;
    • после того как автоматическая настройка закончится, появится окно «Обновление настроек». В нём нажмите кнопку «Обновление завершено!».
    • в окне настроек нажмите кнопку «Сохранить».

Мы также готовы приехать к вам и помочь настроить программу. Чтобы пригласить специалиста «Такскома», позвоните нам по телефону (495) 730–73–45 или напишите на адрес ovo@taxcom.ru.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *