Бухучет в детском саду

Бухучет в детском саду

Обязанности бухгалтера

Чтобы хоть как-то разобраться в этом вопросе, решила познакомиться с обязанностями, которые должен выполнять бухгалтер в детсаду. Список оказался достаточно внушительным, ведь сюда включено бухгалтерское обслуживание всего персонала детского сада, питание детей, родительская оплата за посещение детсада и многое другое. Но давайте каждый пункт рассмотрим более подробно. Итак, обязанности для этой профессии в детсаду включают:

  • ведение учета в соответствии с законодательством РФ;
  • контроль за разработкой меню и нормами расхода в расчете на одного воспитанника, денежный расчет меню;
  • работа с организациями-поставщиками, своевременная оплата продуктов;
  • контроль внесения родителями оплаты за содержание детей в дошкольном учреждении;
  • расчет размера родительской платы с учетом выходных и праздников, посещаемости воспитанников и возможных льгот;
  • начисление сотрудника детсада зарплаты и всех других видов выплат, включая больничные, отпускные и т.д.;
  • выполнение всех необходимых расчетов по предоставлению учреждением платных образовательных услуг;
  • контроль за качественной работой поставщиков воды, света, отопления и других услуг;
  • оформление справок о размере заработной платы по запросу работников;
  • ведение налоговой и других видов отчетностей;
  • контроль за выполнением муниципального задания;
  • своевременное и качественное ведение бухгалтерской базы данных и т.д.

Как вы видите, функции бухгалтера достаточно многогранны, и в учреждении дополнительного образования от его работы зависит вся система благоприятного функционирования детского сада. На самом деле, должностная инструкция включает примерно в два раза больше пунктов, а помимо обязанностей в нее включены также права и ответственность.

Что входит в права и ответственность бухгалтера?

Социальные гарантии, получение необходимой информации и документов для осуществления профессиональной деятельности, подписание некоторых документов, выступление с предложениями начальству по совершенствованию своей работы — все это права бухгалтера в детском саду. Право на предоставление соответствующих для работы условий и право на повышение своей профессиональной квалификации также входят в инструкцию.

Повышать свою квалификацию очень важно представителям всех профессий, и бухгалтеры не являются исключением. Ведь в законодательстве часто происходят всевозможные изменения, особенно в налоговом, поэтому очень важно своевременно проходить курсы повышения квалификации.

Внимание, полезная информация!!!

Объемные профессиональные бухгалтерские курсы в алматы позволят вам существенно повысить свой уровень квалификации и выйти совершенно на новый уровень своего мастерства.

Ну и каждый бухгалтер, конечно, не должен забывать об ответственности, ведь его функции напрямую связаны с предоставлением своевременных и достоверных отчетов, которые при ненадлежащем исполнении могут повлечь административную, гражданскую и даже уголовную ответственность.

Надеюсь, что моя статья будет полезна тем работникам, которым нужно как можно быстрее пройти курсы повышения квалификации. Подписывайтесь на обновления блога и рекомендуйте статью в соцсетях.

С уважением, Татьяна Сухих! До завтра!

Бухгалтер в детском саду: обязанности, права и ответственность 4 (80%) 1 vote

Бухгалтерский учёт в государственных и частных ДОУ

Большинство ДОУ в России работают на базе государственных или муниципальных учреждений и находятся на государственном обеспечении. Некоторая часть ДОУ состоит из частных детских садов, которые являются коммерческими организациями и заинтересованы в получении прибыли.

Как в государственных бюджетных, так и в коммерческих учреждениях бухучёт в ДОУ осуществляется в соответствии с ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», притом, что к каждому типу ДОУ применяются дополнительные нормативы. Например, государственные бюджетные детские сады используют бухгалтерские планы счетов, а частные – стандарты бухучёта. Обе формы бухучёта объединены общей целью – вести учёт основных материальных средств и запасов, расчёты с поставщиками и заказчиками.

Бухгалтерский учёт осуществляется по единым установленным правилам:

  • Исполнения обязательств и хозяйственные операции производятся в рублях
  • Учёт собственного имущества ДОУ ведётся отдельно от имущества других организаций
  • От регистрации и до ликвидации соблюдается непрерывность учёта
  • Своевременная регистрация операции на счетах без учёта пропусков и изъятий
  • Операции и их окончания производятся с указанием реквизитов, в учётных реестрах приводят первичную документацию
  • Операции отображаются двойными записями, связанными между собой и включёнными в План счетов
  • Аналитические показатели должны соответствовать оборотам и остаткам синтетического учёта
  • Текущие затраты и капитальные вложения учитываются раздельно

Бухгалтерия в ДОУ, Бюджетный кодекс РФСкачайте в .docx

Централизованная бухгалтерия ДОУ

Централизованная бухгалтерия (ЦБ) ведётся в организациях с минимальным количеством бухгалтеров, такой организацией и является ДОУ. Ведение ЦБ предполагает контроль и проверку, а также приём первичной документации учётного типа и информирование руководства ДОУ о приведённых в ней учётных сведений. Подобный формат отчётности характеризуется достоверностью и скоростью.

Цели централизованной бухгалтерии:

  • Контроль над информацией
  • Автоматизация учётно-вычислительных работ
  • Высокая защита информации

Централизованная бухгалтерия ДОУ формирует отчёты о движениях денежных средств, полагаясь на данные о доходах и расходах учреждения. ЦБ позволяет снизить издержки и экономит бюджетные средства государственных и муниципальных учреждений, а также исключает необходимость подбора сотрудников и формирования бухгалтерии ДОУ. С целью получения бухгалтерских услуг ДОУ заключает договор или соглашение, где указывается степень централизации, функции, обязанности и права обеих сторон. Руководство ДОУ принимает решение о том, каким образом вести учёт – путём создания своего собственного отдела или централизованно.

ЦБ – высшая степень систематизации бухучёта, которая обладает множеством преимуществ: обеспечение эффективной отчётностью, сокращение затрат учреждения на штатных сотрудников. ЦБ взаимодействует с большим количеством бюджетных организаций, потому договорные отношения должны быть строго регламентированы. Сотрудничество с ЦБ – выгода для бюджета организации, единственным минусом которой является удалённость от учреждения. Как правило, ЦБ находится в отделе образования определённого района городской или сельской администрации.

Должностная инструкция бухгалтера ДОУ

Бухгалтер ДОУ назначается на должность и освобождается от должности заведующим детского сада по согласованию с главным бухгалтером и на основании документа об образовании и личного заявления. Должностная инструкция бухгалтера ДОУ разработана на основе Профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 1061н от 22 декабря 2014 г. с учётом ФЗ №273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 3 августа 2018 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

Трудовые обязанности бухгалтера ДОУ:

  • Ведение бухучёта в соответствии с законодательством РФ
  • Расчёт расходов на питание
  • Взаимодействие с поставщиками и оплата продуктов
  • Контроль оплаты родителями содержания детей в ДОУ
  • Расчёт размера оплаты с учётом выходных и праздников, льгот
  • Начисление заработной платы и других видов выплаты сотрудникам ДОУ
  • Расчёт платных образовательных услуг
  • Оплата воды, света, отопления и других коммунальных услуг
  • Оформление справок по запросу
  • Ведение отчётностей
  • Ведение бухгалтерской базы данных
  • Своевременное предоставление отчётности

Бухгалтерская информация ДОУ

В процессе хозяйственной деятельности ДОУ происходит непрерывное информационное течение, где любое событие – предмет экономической информации для бухгалтерии детского сада. Государственные органы контроля вправе потребовать от бухгалтерии ДОУ необходимые сведения. Информация, запрашиваемая контролирующими органами, делится на три вида:

  • Операционная информация, на основе которой ДОУ ежедневно ведёт воспитательную деятельность. В данный тип информации входит отслеживание внесения родителями средств на содержание их детей в условиях ДОУ, контроль расходов средств на товары и услуги и их своевременной оплаты, инвентаризация основных средств и запасов. Операционная информация является основной частью бухгалтерской информации.
  • Финансовая информация, используемая учредителями, правительством, банками и кредиторами. Отражает денежное состояние и способность ДОУ производить выплаты за поставленный товар и услуги.
  • Управленческая информация, представляется финансовыми и нефинансовыми показателями, содержится в прогнозах, бюджетах и калькуляциях различного вида. Используется для планирования и контроля над деятельностью ДОУ.

Финансовая отчётность – результат бухгалтерского учёта и всей информации. Отчёты отражают финансовое положение и денежные операции внутри ДОУ.

Бухгалтерская отчётность ДОУ

Государственные бюджетные и частные образовательные учреждения представляют годовую и квартальную бухгалтерскую отчётность. Годовая и квартальная отчётность имеет следующие формы:

  • Справка о доходах. Информация, содержащая поток доходов и расходов за период времени – месяц, квартал или год.
  • Баланс. Сведения о состоянии ресурсов учреждения – количество наличных денежных средств, задолженности, стоимость активов.
  • Отчёт о движении денежных средств. Представляет собой сведения о денежных операциях, осуществлённых в ДОУ за определённый промежуток времени.

Обладая объектами налогообложения, бухгалтерия ДОУ представляет отчётность в налоговые органы. Также отчётность направляют в органы статистики, Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

Бюджетный учёт и его уровни

Бюджетный учёт – это упорядоченная структура сбора, регистрации и хранения информации в бухгалтерской деятельности. Учёт производится на основании ФЗ «О бухгалтерском учёте», бюджетным законодательством, а также нормативными правовыми актами, в том числе Инструкцией по бюджетному учёту.

По мере значимости нормативно-правовых документов в бухгалтерском учёте выделяют четыре уровня:

Бюджетный учёт и его уровниСкачайте файл в .docx

Главная задача ведения бухгалтерского учёта – обеспечение контроля над расходами ДОУ и расчётами с другими организациями, соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств, инвентаря и материальных ценностей ДОУ. Руководитель учреждения несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта, и должен предоставить условия для его ведения. В свою очередь, главный бухгалтер ответственен за соблюдение законодательства и требований утверждённых нормативных актов.

>Бухгалтерия детского сада

Бюджетный учет в детском саду

Бюджетный учёт распределения средств в дошкольном заведении очень важен. Затраты на питание, средства гигиены, канцелярские товары, игрушки, учебные пособия, а так же оплата за коммунальные услуги, а так же многое другое – всё это фиксируется в соответствующих записях.

Родители ежемесячно оплачивают сумму фиксированную, а при желании ознакомится с подобного рода документацией, такая возможность им будет предоставлена.

Так же оплата труда персонала детского сада производится из бюджета дошкольного заведения. При поступлении ребёнка в такое заведение, согласно действующему законодательству Российской Федерации, составляется договор, в котором фиксируется сумма ежемесячной оплаты, различные нюансы, при которых оплата не производится, в основном как следствие болезни ребёнка или же посещении им дошкольного заведения по уважительной причине.

Оплата, зачастую производится по квитанции, через отделение банка, впоследствии все перечисленные средства попадают в кассу учебного заведения. Возможна оплата и через саму кассу, но предпочтительно, осуществлять данную процедуру через банк.

Бухгалтерский учет в детском саду.

Учётом средств, в дошкольном заведении, занимается бухгалтерия. Фиксируются все финансовые расходы и затраты на что-либо.

Выполняя все требования договора заключённого между заведением и родителями, проблем и недопонимания обеих сторон, обычно не возникает. В следствии невнесения своевременной оплаты или задолженности, родители информируются о возможном расторжении договора.

Родительская плата за посещение их ребёнком дошкольного учебного заведения, так же подлежит налогообложению.

При необходимости, можно оформить субсидию на компенсацию оплаты за содержание ребёнка, для этого следует обратиться в соответствующие инстанции, прилагая к заявлению квитанции об оплате за посещение детского сада. Размер компенсации во многом зависит от материального положения родителей, от количества детей в семье и от множества различных факторов. Оформление такого рода субсидии – достаточно сложный процесс, но оправдан конечным результатом. Бюджет, предусматривает такого рода выплаты, следственно, семьям которые действительно, нуждаются в такой социальной программе, субсидия будет предоставлена, от родителей потребуются только лишь соответствующие документы для оформления этого вида государственной помощи. Государство, безусловно, заботится о благосостоянии маленьких граждан Российской Федерации и во многих случаях, пойдёт на встречу их родителям, оказывая необходимую материальную поддержку.

Бухгалтерский учет в сфере образования

Сегодня рыночные отношения являются реальностью российского образования, учебные заведения становятся самостоятельными и автономными субъектами хозяйствования. Вуз сегодня представляет собой аналогичный производственному предприятию субъект, способный предложить рынку собственные услуги и при успешной их реализации получить прибыль.

Юридическое лицо признается некоммерческой организацией, если оно не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяет полученную прибыль между участниками (ст. 50 ГК РФ). Некоммерческие организации могут быть созданы для достижения социально значимых целей, направленных на осуществление общественных благ.

Основная цель каждой образовательной организации — воспитание и обучение граждан. Поэтому осуществлять свою деятельность они могут только как некоммерческие организации. При этом они вправе выбрать любую организационно-правовую форму, которую предусматривает гражданское законодательство РФ для некоммерческих организаций. Так определено в статье 11.1 Федерального закона от 11.07.92 N 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон N 3266-1). Большинство образовательных организаций создается в форме учреждения.

Учреждение не является собственником имущества, которое ему передали учредители. Имущество закреплено за ним только на праве оперативного управления. Это означает, что учреждение не может им полностью распоряжаться.

Действующее законодательство позволяет образовательному учреждению заниматься предпринимательской деятельностью. Например, это может быть торговля, оказание разного рода посреднических услуг, приобретение акций и облигаций. Главное — указать такую деятельность в уставе учреждения.

Виды образовательных учреждений

Образовательные учреждения могут быть государственными (федеральными или в ведении субъекта РФ), муниципальными и негосударственными (п.

Бухучет в детском саду: проводки отличия для частного и бюджетного налоговый учет

3 ст. 12 Закона N3266-1).

Государственные и муниципальные учреждения, как правило, обозначают единым понятием — бюджетные образовательные учреждения (далее — БОУ).

Услуги в сфере образования отличаются как основными характеристиками нематериальной сферы, так и специфическими свойствами, которые кардинально отличают их от других товаров и услуг (рис.1).

Рис. 1. Свойства образовательных услуг

Постатейная группировка расходов образовательных учреждений предназначена для целей планирования, учета, контроля и анализа, составления плановых и отчетных калькуляций.

1. Расходы по основному виду деятельности (учебные расходы)

2. Расходы на управление образовательным процессом

3. Прочие расходы

Исходя из специфики образовательной деятельности целесообразно применять позаказный метод учета затрат. Заказом в образовательном учреждении рассматривают курс, состоящий из студентов соответствующих специальностей, сроков и форм обучения.

В связи с тем, что образовательная деятельность является трудоемкой (удельный вес заработной платы преподавателей около 40% всех расходов), косвенные расходы образовательных учреждений следует распределять с помощью показателей, связанных с потреблением трудовых ресурсов.

Учет затрат в образовательных учреждениях должен быть организован с использованием счетов 20 «Основное производство» — для учета прямых расходов, 25 «Общепроизводственные расходы» — для учета косвенных учебных расходов, 26 «Общехозяйственные расходы» — для учета прочих косвенных расходов.

Учет прямых расходов в разрезе объектов калькулирования необходимо осуществлять на отдельных субсчетах. Субсчетов должно быть столько, сколько установлено объектов калькулирования. Количество объектов калькулирования зависит от количества специальностей, курсов и форм обучения.

Негосударственные высшие учебные заведения оказывают образовательные услуги на платной основе, на основании договоров возмездного оказания услуг, при этом получают доход.

Под «доходом учебного заведения» следует понимать выручку от реализации образовательных услуг и прочей деятельности и иные поступления внереализационного характера.

Организация аналитического учета доходов в зависимости от источников их поступления, предполагает учет выручки от оказания платных образовательных услуг в негосударственных учебных заведениях на соответствующих субсчетах к счету 90 «Продажи». Вышеизложенное позволяет заключить, что рабочий план по учету доходов негосударственных ВУЗов должен отвечать следующим основным требованиям:

— раздельное ведение учета доходов от образовательной и прочих видов деятельности;

— возможность организации аналитического учета в разрезе форм обучения, специальностей и курсов;

— соблюдение принципа соответствия доходов и расходов.

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета доходов от реализации образовательных услуг.

1. Получены доходы в счет будущих периодов по договорам на оказание образовательных услуг

Дт 51 Кт 98

2. Отражена реализация оказанных образовательных услуг (ежемесячно или по окончании семестра)

Дт 98 Кт 90/1

3. Списана себестоимость реализованных образовательных услуг

Дт 90/2 Кт 20

4. Определен финансовый результат от реализации образовательных услуг в отчетном периоде

Дт 90/9 Кт 99

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета затрат на обучение.

1. Списана стоимость материальных затрат, использованных в процессе обучения

Дт 20 Кт 10

2. Отражены расходы по оплату труда преподавателей

Дт 20 Кт 70

3. Начислены взносы по социальному страхованию и обеспечению

Дт 20 Кт 69

4. Списана стоимость прочих материальных затрат

Дт 25, 26 Кт 10

5. Отражены расходы по оплате труда административно-управленческого персонала

Дт 25, 26 Кт 70

6. Начислены взносы по социальному страхованию и обеспечению

Дт 25, 26 Кт 69

7. Акцептованы счета за коммунальные услуги

Дт 26 Кт 60

8. Акцептованы счета за различные услуги (связь, консультации, охрана, ремонт и т. д.)

Дт 26 Кт 60

9. Списана доля расходов будущих периодов, относящаяся к отчетному периоду

Дт 26 Кт 97

10. Произведен ремонт основных средств

Дт 25, 26 Кт 10, 60, 76

11. Приобретена учебно-методическая литература и пособия

Дт 20, 26 Кт 60

12. Распределены и списаны учебные расходы на основные затраты по обучению

Дт 20 Кт 25

13. Распределены и списаны общехозяйственные расходы на основные затраты по обучению

Дт 20 Кт 26

14. Признана себестоимость реализованных образовательных услуг

Дт 90/2 Кт 20

return » + bal + «; } function map_coord(sender, div) { // Координаты показа карты в div для кликнутой ссылки sender (с учётом размера div) var top = getClientScrollTop(‘CONTENT’) + (getClientHeight()-400)/2 +100; // Текущий скроллТОП объекта CONTENT + ВысотаВидимойЧастиЭкрана — ВысотаКарты(400) пополам var parent = getID(‘TD’); var left = parent.offsetLeft; // Ячейка таблицы while (parent = parent.offsetParent) left += parent.offsetLeft; // Левое смещение до самого верхнего уровня вложенности элементов // Если ширину width:500px; указывать НЕ у , а В его стиле в main.css, то вызов getID(‘Map’).style.width вернёт » // тк style.width имеет доступ только к собственным CSS-свойствам. Надо юзать .offsetWidth или getComputedStyle(): // var cs = window.getComputedStyle(document.getElementById(‘Map’), «); alert(cs.getPropertyValue(‘width’); // или currentStyle для ИЕ7 и ниже(с преобразованием ключей типа border-color -> borderColor), см http://webew.ru/articles/1830.webew // ** Fix для IE currentStyle -> getComputedStyle() есть в yamap.js/gmap3.js/unimaps.js, но мы юзаем .offsetWidth: // единственно, при скрытии карты по X .offsetWidth становится 0 пока карта не сделается display.block! if (left < 470) div.style.width = ‘360px’; // 470 -> 400 для экрана 1024 left = left — parseInt(div.style.width)-2; // ПраваяКолонкаТаблицы — Ширина Я-карты, parseInt тк с «px» return { left: parseInt(left), top: Math.round(top) }; // Возвращаем объект со свойствами .left и .top } var centerLng = 83.752367, centerLat = 53.351613; // Центр карты

Немного истории

История Барнаула насчитывает свыше 280 лет, за которые из маленькой деревни Усть-Барнаульская вырос крупный административный и промышленный центр края.

Согласно историческим документам, деревня Усть-Барнаульская начала образовываться вокруг строящегося меде-сереброплавильного завода в 1739 году.

Основателем этого завода являлся известный в Сибири промышленник Акинфий Демидов. Постепенно сюда стали приезжать служащие и рабочие не только из соседний городов, но и из Центральных регионов России.

В истории города Барнаула есть уникальные факты. Например, именно здесь известный русский изобретатель Иван Ползунов изобрёл и построил на реке первую в мире паровую машину.

Долгое время единственным промышленным предприятием города являлся Барнаульский медеплавильный завод. Но даже его закрытие в конце 19 века не остановило дальнейшее культурное и экономического развитие города. К началу 20 века здесь уже в полную мощь работает свечное, шубное, содовое, лесопильное производства. Барнаул превращается в крупный купеческий центр.

Статус административного центра Барнаул получил в 1937 году, через 5 лет после основания крупнейшего на территории Западно-сибирского региона меланжевого завода, который на сегодняшний день имеет название ЗАО «Барнаульский Меланжевый комбинат Меланжист Алтая».

Большой толчок в становлении Барнаула стал перевод сюда многих предприятий из Москвы, Одессы, Санкт-Петербурга в период Великой Отечественной Войны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *